გაამარტივეთ თქვენი ბიზნესი Google Apps- ით

სურათი 1

ვინც მიცნობს, ალბათ იცის, რომ მე დიდი გულშემატკივარი ვარ Google Apps. ასევე სრული გამჟღავნება, SpinWeb არის Google Apps ავტორიზებული გადამყიდველი, ამიტომ ჩვენი ვალდებულება პროდუქტის მიმართ საკმაოდ ნათელია. უამრავი კარგი მიზეზი არსებობს Google Apps– ით აღფრთოვანებული, თუმცა… განსაკუთრებით, როგორც მცირე ბიზნესი.

Google Apps ნამდვილად არის Microsoft Office- ის ჩანაცვლება. როდესაც ამას ხალხს ვეუბნები, ისინი ზოგჯერ ძალიან სკეპტიკურად განწყობილნი არიან, რის გამოც მე მთლიანობას ვაკეთებ სემინარი თემაზე უფრო მეტი საკითხის გასაფანტად. ბიზნესი, რომელიც გადადის Google Apps- ში, ინვესტიციას განახორციელებს ინფრასტრუქტურაში, რომელიც მოიცავს ელ.წერილს, კალენდარში შეტანას, დოკუმენტის მართვას, ვიდეო კონფერენციას და კონტაქტების მენეჯმენტს, რომელიც კონკურენციას უწევს Microsoft Exchange- ს მცირე ღირებულებით. მოდით შევხედოთ.

Google ელ.ფოსტა: გაცვლის ძლიერი ალტერნატივა

ელ.ფოსტა Google Apps არის Gmail, რომელიც ყველამ ვიცით და გვიყვარს. ამასთან, Google Apps საშუალებას გაძლევთ თქვენი ელ.ფოსტის მარკირება თქვენი კომპანიის დომენის სახელით უზრუნველყოთ, რომ იგი პროფესიონალურად არის ბრენდირებული. არავის სურს გამოიყენოს სამომხმარებლო ელ.ფოსტა ბიზნესისთვის, არა? Google Apps არის Gmail ბიზნესისთვის და შეიცავს რამდენიმე დამატებით ფუნქციას, როგორიცაა სპამის პერსონალურად გაფილტვრა და დანართის დებულებები. იგი ასევე მოიცავს მიგრაციის ინსტრუმენტებს, რომლებიც გაადვილებს მიგრაციას გაცვლიდან. ელექტრონულ ფოსტაზე წვდომა შესაძლებელია ინტერნეტით, ელ.ფოსტის კლიენტით (როგორიცაა Outlook ან Apple Mail) და მობილური მოწყობილობით. თითოეული მომხმარებლის ნაგულისხმევი კვოტაა 25 გბაიტი, რაც ძალიან გულუხვია.

გარდა ამისა, სპამისა და ვირუსის ფილტრაცია Google- ის ელ.ფოსტაში ნამდვილად საუკეთესოა ინდუსტრიაში. იშვიათად ვხედავ ცრუ პოზიტივებს და ყველაზე არასასურველი ელ.ფოსტის დაჭერა და გაფილტვრა ხდება. Google Apps- ში გადასვლა ნამდვილად გამორიცხავს მესამე მხარის გაფილტვრის გადაწყვეტილებებს.

კალენდარი დიდი ბიჭების მსგავსად

კალენდრის მახასიათებლები Google Apps საოცარია. ორგანიზაციებს შეუძლიათ დანიშნონ შეხვედრები როგორც ხალხთან, ასევე რესურსებთან (მაგალითად, საკონფერენციო დარბაზები, პროექტორები და ა.შ.) მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. გუნდის წევრებს ასევე შეუძლიათ დაათვალიერონ თანამშრომლების სხვა გრაფიკები და ნახონ უფასო / დატვირთული ინფორმაცია ძალიან მარტივად. ეს ორგანიზაციის ფარგლებში შეხვედრების დაგეგმვას ვადამდე აქცევს. შეხვედრის შეხსენების გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით ან ტექსტური შეტყობინების საშუალებით და მისი დაყენება შესაძლებელია თითოეული მომხმარებლის მიერ.

სრული საოფისე პაკეტი Cloud- ში

მე ნამდვილად აღფრთოვანებული ვარ Google Apps- ის Docs ფუნქციით. ორგანიზაციების უმეტესობა იყენებს ნაგულისხმევ საოფისე პროგრამებს Word, Excel და PowerPoint– ს. ეს ნიშნავს პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას ყველა კომპიუტერზე, ასევე მის მხარდაჭერასა და შენარჩუნებას. ეს შეიძლება გაძვირდეს. ეს ყველაფერი შეიძლება გაქრეს Google Docs- ით. ახლა ორგანიზაციებს შეუძლიათ ყველა დოკუმენტის შენახვა ერთ ადგილას და ორგანიზება მათ ძალიან ჭკვიანურად.

Google Docs– ის სასიამოვნოა ის, რომ იგი ხსნის იმედგაცრუებას იმის შესახებ, „ვის აქვს ამ დოკუმენტის უახლესი ვერსია?“ Google Docs– ით, ყველა დოკუმენტი იქმნება უშუალოდ სისტემაში და ნებისმიერ დროს არსებობს მოცემული დოკუმენტის მხოლოდ ერთი ასლი. თანამშრომლებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ დოკუმენტებზე და შეიტანონ ცვლილებები, ხოლო ყველა ცვლილება თვალყურს ადევნებს, რომ თქვენ ყოველთვის შეძლოთ წინა ვერსიების დაბრუნება და ნახოთ ვინ რა გააკეთა.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ განათავსონ დოკუმენტაციის მთელი ბიბლიოთეკა Google Docs- ზე და 100% უფერო ქაღალდი დატოვონ, რადგან ფაილის ნებისმიერი ტიპი შეგიძლიათ ატვირთოთ. ის ან გადაკეთდება რედაქტირებად Google Doc– ში ან უბრალოდ შეინახება ფაილების სერვერზე. Google Docs მოგცემთ ფაილების სერვერს, საზიარო დისკს და საოფისე პაკეტს, ერთში, აპარატებისა და პროგრამების გარეშე.

მიიღეთ პერსონალური Google Chat- ით

კიდევ ერთი ლამაზი თვისება Google Apps არის ვიდეო ჩეთის ფუნქცია. ვებკამერის მქონე ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია ჩაერთოს ვიდეო კონფერენციის სხდომაზე სხვა მომხმარებელთან თანამშრომლობის გასამარტივებლად. ხარისხი შესანიშნავია და შეგიძლიათ ისაუბროთ Google- ის სხვა მომხმარებლებთან თქვენი კომპანიის გარეთ. ეს ისეთი ლამაზი არ არის, როგორც საწარმოთა ვიდეოკონფერენციის ზოგიერთი გადაწყვეტილება, მაგრამ ის ძალიან კარგად მუშაობს და შესანიშნავი გამოსავალია მომხმარებლების უმეტესობისთვის.

მობილური სამუშაო ძალა

ყველა ფუნქცია Google Apps ძალიან კარგად მუშაობს მობილური მოწყობილობებით. ჩემი iPhone კალენდრის სინქრონიზაცია ხდება ჩემს Google Calendar- თან და ასევე შემიძლია აიღო ნებისმიერი დოკუმენტი ჩემს ტელეფონში. დოკუმენტაციის რედაქტირებაც კი შემიძლია ჩემი ტელეფონიდან! რას ნიშნავს ეს არის ის, რომ მე შემიძლია ტარება ყველა ჩემი კომპანიის დოკუმენტაცია ყველგან, სადაც მე მივდივარ. დიახ, ეს სწორია - ჩემი კომპანიის ყველა დოკუმენტი ახლა ხელმისაწვდომია ჩემს ტელეფონში. ელ.ფოსტა ასევე მუშაობს შეუფერხებლად და გზაზე კომუნიკაციის გაადვილება.

ღრუბლის უსაფრთხოება

Google Apps- ის ერთ-ერთი საუკეთესო გაყიდვის წერტილია ის ფაქტი, რომ ის გასაშვებად ტექნიკის ინვესტიციას არ საჭიროებს. ყველაფერი განთავსებულია Google– ის მონაცემთა ცენტრებში და ინტერფეისი დაშიფრულია SSL– ით. ეს არა მხოლოდ დიდ ფულს ზოგავს, არამედ თქვენს ორგანიზაციას ბევრად უფრო მოქნილს ხდის. ვირტუალურ თანამშრომლებს შეუძლიათ სისტემაში გაწევრიანება ნებისმიერი ადგილიდან, ოფისების გადატანა ბევრად უფრო ადვილი ხდება და თქვენი მონაცემები ბევრად უფრო უსაფრთხოა, ვიდრე თქვენს ოფისში იქნებოდა. მომწონს ხუმრობა, რომ ჩვენი ოფისი შეიძლება დაიწვას ხვალ და შეიძლება არც კი შევამჩნიოთ, რადგან ჩვენი სისტემები გააგრძელებენ მუშაობას.

ჭკვიანი არჩევანი ორგანიზაციებისთვის

ბიზნესის ვერსია Google Apps თითო მომხმარებელზე წელიწადში 50 დოლარი ღირს და მისი დაყენება ძალიან სწრაფად შეიძლება. მე გავააქტიურე ანგარიშები და ჩემი კლიენტები მუშაობდნენ რამდენიმე დღეში. თუ თქვენს ამჟამინდელ სისტემასთან კომუნიკაციის პრობლემა გაქვთ, ისურვებთ ფურცლის ქაღალდს, გჭირდებათ უკეთესი თანამშრომლობა გუნდის წევრებთან, ან უბრალოდ გსურთ დაიწყოს ფულის დაზოგვა თქვენს საოფისე პროგრამულ უზრუნველყოფაში, გირჩევთ, სცადოთ Google Apps.

გთხოვთ, მაცნობოთ, თუ დაგეხმარებით. ასევე მსურს მოვისმინო თქვენი გამოცდილება Google Apps– ით, ასე რომ გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ!

4 კომენტარები

  1. 1

    ამინ ჩვენ ვაწარმოებთ ჩვენს მთლიან კომპანიას (http://raidious.com) Google Apps- ზე და ჩვენ არანაირი პრობლემა არ გვქონია - ძალიან პოზიტიური გამოცდილება. ვისურვებდი, რომ მათ შექმნან პროექტის მენეჯმენტი / სამუშაო პროცესის ინსტრუმენტი და CRM ინსტრუმენტი, რაც მასთან ერთად გამოიყენებოდა!

  2. 2
  3. 3

    ვურჩევ Google Apps- ს ჩემს ყველა კლიენტს, ზომის მიუხედავად. მე ასევე დავაყენე ისინი რამდენიმე მათგანისთვის, ამიტომ უნდა შეამოწმო ავტორიზებული გადამყიდველის პროცესი. MediaTemple- ის მასპინძლობისას ერთ-ერთი კარგი რამ რაც მე შევამჩნიე არის ის, რომ მასპინძელში DNS ყველა პარამეტრის მართვა შემიძლია. ჩემი დომენის რეგისტრატორი ჩამოიჭრება ნებისმიერი მოწინავე DNS პარამეტრებისთვის, ასე რომ, მე გადავარჩინე რამდენიმე დოლარი იქ.

  4. 4

    დიიტო! მე 1 წლის 2010 იანვარს მივატოვე Outlook. ამის გაკეთება იყო შეგნებული და საქმიანი გადაწყვეტილება. მე ყველა Google Apps გამოვიარე და საერთოდ არ მინანია ამის გამო. მე ასევე ვურჩევ ჩემს ყველა კლიენტს "GO GOOGLE" - ს გაკეთებას აზრი აქვს მრავალი თვალსაზრისით.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.