ჩემი პრობლემები პროექტის მენეჯმენტის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან დაკავშირებით

პროექტი

ზოგჯერ მაინტერესებს, სინამდვილეში, იყენებენ ისინი, ვინც შემუშავებენ პროექტის გადაწყვეტილებებს. მარკეტინგის სივრცეში აუცილებელია პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა - უზარმაზარი საკითხია რეკლამების, პოსტების, ვიდეოების, თეთრი ფურცლების, საქმის სცენარების და სხვა პროექტების თვალყურისდევნება.

პრობლემა, რომელსაც, როგორც ჩანს, პროექტის მენეჯმენტის ყველა პროგრამაში ვხვდებით, არის პროგრამის იერარქია. პროექტები იერარქიის სათავეშია, შემდეგ გუნდები, შემდეგ აქტივების ამოცანები და ვადები. დღეს ასე არ ვმუშაობთ… განსაკუთრებით მარკეტინგებზე. ჩვენი სააგენტო ყოველდღიურად ყოველდღიურად ავითარებს 30+ პროექტს. გუნდის თითოეული წევრი ალბათ ათეულამდე ჟონგლიორობს.

ასე მუდმივად მუშაობს პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა:
პროექტის მართვა

აქ მოცემულია სამი სცენარი, რომელსაც, როგორც ჩანს, ვერასდროს გავაკეთებ პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა:

  1. კლიენტის / პროექტის პრიორიტეტიზაცია - კლიენტის ვადები ყოველთვის იცვლება და თითოეული კლიენტის მნიშვნელობა შეიძლება განსხვავდებოდეს. ვისურვებდი შემეძლოს კლიენტის მნიშვნელობის გაზრდა ან შემცირება და მქონდეს სისტემა, რომელიც შეცვლიდა ამოცანების პრიორიტეტს იმ წევრებისთვის, ვინც იმუშავეთ პროექტების მასშტაბით შესაბამისად.
  2. ამოცანის პრიორიტეტიზაცია - მე უნდა შემეძლოს დააწკაპუნო პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის წევრზე და ვნახო მათი ყველა ამოცანა მათი ყველა პროექტის მასშტაბით, შემდეგ კი პრიორიტეტების პერსონალურად შეცვლა.
  3. აქტივების გაზიარება - ჩვენ ხშირად ვავითარებთ ერთ გამოსავალს კლიენტისთვის და შემდეგ ვიყენებთ მას კლიენტების მასშტაბით. ამჟამად, ეს მოითხოვს, რომ ის თითოეულ პროექტში გავაზიაროთ. სიგიჟეა, რომ კოდების ბლოკის გაზიარება არ შემიძლია პროექტებსა და კლიენტებში.

ეს არის რეალობა, თუ როგორ ვმუშაობთ რეალურად:
პროექტ – რეალობები

ჩვენ სინამდვილეში ვცდილობდით დავალების მენეჯერის განვითარებას ჩვენი პროექტის მენეჯერის გარეთ, ამ ზოგიერთი ნაწილის მოსაგვარებლად, მაგრამ არასდროს გქონდათ დრო, რომ დავასრულოთ ეს ინსტრუმენტი. რაც უფრო მეტს ვმუშაობთ მასზე, მით უფრო მაინტერესებს, რატომ არ შევქმნით მხოლოდ საკუთარი პროექტის მართვის პროგრამას? ვინმემ იცის გამოსავალი, რომელიც უფრო ახლოსაა პროექტებისა და მარკეტინგის მეთოდით?

9 კომენტარები

  1. 1

    ტექნიკურად, ეს არ შეიძლება იყოს "პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა", მაგრამ მე ვიწყებ Trello- ს გამოყენებას ყოველდღიურ ოპერაციებში. უბრალოება მისი უდიდესი სათნოებაა. ჩემს არატექნიკურ კლიენტებს 5 წუთის განმავლობაშიც კი ესმით, თუ როგორ იყენებენ მას.

  2. 4

    პირადად მე ვიყენებ საკუთარი პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას ჩემი SEO ბიზნესისთვის. აშენდა მხოლოდ SEO ბიზნესისთვის. თავად პროექტის მენეჯმენტი ძალიან "ზოგადია", რომ 100% ეფექტური იყოს სხვადასხვა ინდუსტრიის ბიზნესის ყველა სახეობისთვის.

  3. 5

    დუგლას, ჩვენ ავაშენეთ Brightpod (http://brightpod.com) ზუსტად ეს არის გონება. PM ინსტრუმენტების უმეტესობა არ არის შექმნილი მარკეტინგის გუნდისთვის, მაგრამ თქვენ უნდა გადახედოთ Brightpod- ს.

    რამდენიმე რამ, რასაც ჩვენ სხვანაირად ვაკეთებთ, არის სააგენტოების მიერ მომხმარებლების მიერ პროექტების გაფილტვრის საშუალება, კლიენტების ჩართვა დისკუსიებში (სისტემაში შესვლის გარეშე), სარედაქციო კალენდარი და კანბანის სტილის მარტივი განლაგება, რაც უფრო აზრი აქვს მიმდინარე კამპანიებისთვის. ეტაპობრივად ვრცელდება.

    მე მინდა ვიცოდე რას ფიქრობთ ამის შესახებ, ასე რომ დაატრიალეთ!

  4. 6

    გამარჯობა დუგლას. გმადლობთ თქვენი ღირებული შეხედულებისამებრ გაზიარებისთვის! გავიდა გარკვეული დრო, მაგრამ ის კვლავ აქტუალურია.

    მე ვურჩევდი გაეცნოთ ჩვენი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებას მარკეტინგის გუნდებისთვის - Comindware Project - ამ სტატიაში აღწერილი თქვენი მოთხოვნების გათვალისწინებით.

    Comindware პროექტი საშუალებას იძლევა ამოცანის პრიორიტეტიზაცია. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გადახვიდეთ დატვირთვის განყოფილებაში. დააწკაპუნეთ გუნდის წევრზე, რომ ნახოთ მათი ყველა ამოცანა მათ ყველა პროექტში და შემდეგ შეძლებთ პრიორიტეტების შეცვლას პირად საფუძველზე. სამწუხაროდ, კლიენტის / პროექტის პრიორიტეტიზაცია არ არსებობს, მაგრამ პრიორიტეტების მინიჭება პირად საფუძველზე შეიძლება დაგეხმაროთ - არც თუ ისე სწრაფი ვარიანტი, მაგრამ ნებისმიერი ფორმით. რაც შეეხება აქტივების გაზიარებას, შეგიძლიათ შექმნათ სადისკუსიო ოთახი, სახელწოდებით "სასარგებლო აქტივები" და გამოიყენოთ იგი როგორც ერთიანი კერა ყველა აქტივისთვის. ისინი ხელმისაწვდომი იქნება პროექტებში.

    დამატებითი ინფორმაცია Comindware პროექტის და 30 დღიანი საცდელი პერიოდის შესახებ შეგიძლიათ აქ - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ მოხარული ვიქნებით მოვისმინოთ თქვენი გამოხმაურება გადაწყვეტის შესახებ. გსურთ დაათვალიეროთ იგი?

  5. 7

    ეს სტატია საოცარი იყო, მე დიდი შთაბეჭდილება მოახდინა თქვენსმა აზრებმა. მე მივიღე საუკეთესო ინფორმაცია ბლოგის ამ საიტიდან, ეს ძალიან სასარგებლოა ყველასათვის და ჩვენთვის. მადლობა ამ პოსტის გაზიარებისთვის.

  6. 8

    შესანიშნავი სტატია. ჩემს გამოცდილებას გავუზიარებ "შესრულებულს", ეს არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა.

    მას შემდეგ, რაც შესრულებული განაცხადი გამოყენებულ იქნა ჩვენს ბიზნეს პროცედურებზე, მივხვდით, რომ ჩვენი ჯგუფის თანამშრომელთა პროდუქტიულობის დონე ყველანაირი იყო და რომ ჩვენი პროექტის მენეჯერები აკლებდნენ შესაბამის საათებს კლიენტის პროექტის მიხედვით. პირველი თვის განმავლობაში, სისტემის დანერგვის შემდეგ, ჩვენ შეგვეძლო 10% -ზე მეტის აღდგენა დაანგარიშებულ საათებში.
    გუნდის ზოგიერთ წევრს ეგონა, რომ ჩვენ მათ ჯაშუშობდით. ზოგიერთებმა ჯგუფის სხვა წევრები დაადანაშაულეს, ზოგმა კი მოსმენა არ ისურვა და გადაწყვიტა დაეტოვებინა კომპანია. მაგრამ დღის ბოლოს გაგზავნა გუნდის დანარჩენმა წევრებმა გაიგეს და დღეს გუნდი კვლავ მომგებიანია. ჩვენი პროექტის მენეჯერებს აღარ სჭირდებათ დროის მეტი დახარჯვა გუნდის მონიტორინგისთვის და ყველამ მიიღო პირადი ავტონომია.

    თორმეტი თვის გამოყენების შემდეგ, ჩვენი მომგებიანობა წინა წლებთან შედარებით 60% -ზე მეტი იყო. შესრულებული გამჭვირვალობა შესთავაზა გუნდებს უფრო მშვიდი სამუშაო ატმოსფერო, ხოლო მუშაობის მაღალი დონის შენარჩუნება.

    მე გთავაზობთ ეწვევა http://www.doneapp.com დამატებითი ინფორმაციისათვის.

  7. 9

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.