გაზარდეთ ელ.ფოსტის პროდუქტიულობა ხაზგარეშე რეჟიმში

გასულია

გასულიაადამიანების უმეტესობამ, ვინც მიცნობს, იცის ჩემი სასიყვარულო ურთიერთობის შესახებ შემოსულები ნულოვანი. პირველად პოპულარული გახდა მერლინ მანი, Inbox Zero არის თქვენი ელ.ფოსტის მართვისა და თქვენი შემოსულების ცარიელი შენახვის მეთოდი. ეს შესანიშნავია ელექტრონული ფოსტის პროდუქტიულობა სისტემა მე კონცეფციები გადავდგი, ცოტათი გავახარე და რამდენიმე ახალი გადახვევა დავამატე. ასევე ვასწავლი საგანმანათლებლო სესიები ელ.ფოსტის პროდუქტიულობის შესახებ რეგულარულად.

მიუხედავად იმისა, რომ დიდი თაყვანისმცემელი ვარ, ყველას არ სურს დაიცვას ყველა ნაბიჯი ჭეშმარიტი Inbox Zero სისტემაში. მე ხშირად ვვარდები ვაგონიდან და ზოგჯერ უნდა დაველაპარაკო ელ.ფოსტის ბედნიერ ადგილას.

ამასთან, ამ სისტემისგან არსებობს ერთი მარტივი ტექნიკა, რომლის განხორციელებაც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ და მარტივად, რაც, სავარაუდოდ, ცხოვრებას გაამარტივებს. მას "ოფლაინ რეჟიმში" უწოდებენ.

თანამედროვე ელექტრონული ფოსტის პროგრამების უმეტესობას (როგორიცაა Apple Mail, Outlook და ა.შ.) პარამეტრი ეწოდება ოფლაინ რეჟიმში. როდესაც თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამა ოფლაინ რეჟიმში არის დაყენებული, ახალი ფოსტის მიღება არ მოხდება და თქვენი შემოსულები აღარ გაიზრდება. როდესაც ეს მდგომარეობა ჩართულია, ახლა თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ სკანირება, დამუშავება და ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა ისე, რომ შემოსული ფოსტა არ გიშლით ყურადღებას.

ამის შესახებ პირველად რამდენიმე წლის წინ გავიფიქრე ფრენის დროს. ახლა ბევრი ავიაკომპანია გთავაზობთ wifi- ს ფრენის დროს, მაგრამ უმეტესწილად ფრენა ნიშნავს, რომ მთლიანად გათიშულია. ფრენის დროს ლეპტოპს ავიღებდი და დავიწყე იმის შენიშვნა, თუ რამდენად პროდუქტიული ვიყავი ფრენის დროს. მე შემეძლო უამრავ ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა, რადგან შემოსული შეტყობინებები არ მაკლდა. ასევე სახალისო იყო ინტერნეტში მისვლა მას შემდეგ, რაც ჩამოვედი და მესმოდა დამაკმაყოფილებელი "უიშ!" 50 წერილი ერთდროულად იგზავნება.

თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამის ხაზგარეშე რეჟიმში განთავსება უბრალოდ იმიტირებს იგივე გამოცდილებას და პროდუქტიულობას, მაგრამ დამატებით ბონუსს საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ვებ და სხვა საშუალებები ერთდროულად.

სცადეთ ეს მარტივი ტესტი: ელ.ფოსტის პროგრამის დახურვამდე, ყოველ ჯერზე დააყენეთ ის ოფლაინ რეჟიმში. შემდეგ, როდესაც შემდეგ ჯერზე გახსნით მას, აღნიშნეთ, რომ პასუხობთ ან დამუშავებთ რაც შეიძლება მეტ ელ.ფოსტაზე, სანამ ონლაინ რეჟიმში დააბრუნებთ. გააგრძელეთ ეს ერთი კვირის განმავლობაში და ნახეთ, დაიწყებთ თუ არა თქვენი ელ.ფოსტის უკეთ კონტროლს.

სიამოვნებით მოვისმინე თქვენი კომენტარები ქვემოთ!

3 კომენტარები

  1. 1

    ეს ფანტასტიკური რჩევაა! მე ბევრი ვიმუშავე იმისათვის, რომ მივსულიყავი inbox zero-მდე, მაგრამ ისინი სულ ახლახან მოდიან! LOL მე მყავს ასისტენტი, რომელიც ახლა მეხმარება ელ.ფოსტის ძირითად თხოვნაში/კითხვებში, მაგრამ ბოლოს და ბოლოს, ვერავინ შეძლებს ამის გაკეთებას თქვენთვის. მე ვაპირებ ამას ვცადო და ვნახო, დამეხმარება თუ არა. გმადლობთ და შესანიშნავი პოსტი მისტერ რეინოლდს.

  2. 3

    ავტომატური მიღების გამორთვა არის ჩემი ნომერ პირველი ნაბიჯი, რათა დავეხმარო ვინმეს გაზარდოს პროდუქტიულობა ელფოსტით.

    ეს აქცევს ელ.წერილს კოსმოსური დამპყრობლების თამაშიდან (ისინი კვლავ მოდიან!) სოლიტერის თამაშში (დაუთმეთ დრო გემბანის დასამარცხებლად).

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.