იპოვნეთ სიმძიმის ცენტრი დიდი პრეზენტაციის დიზაინისთვის

პრეზენტაციის დიზაინი

ყველამ იცის, რომ PowerPoint არის ბიზნესის ენა. პრობლემა ისაა, რომ PowerPoint decks– ის მეტი არაფერია, თუ არა გადატვირთული და ხშირად დამაბნეველი სლაიდები, რომლებიც თან ახლავს წამყვანების მიერ ძილზე დამყარებულ სოლოლოკებს.

ათასობით პრეზენტაციის შემუშავების შემდეგ, ჩვენ დავადგინეთ საუკეთესო პრაქტიკა, რომელიც არის მარტივი, მაგრამ იშვიათად გამოიყენება. ამ მიზნით, ჩვენ შევქმენით Გრავიტაციის ცენტრიპრეზენტაციების მშენებლობის ახალი ჩარჩო. იდეა ისაა, რომ თითოეულ გემბანს, ყველა სლაიდს და ყველა შინაარსის ნაწილს გემბანზე სჭირდება ყურადგება. ამისათვის საჭიროა ვიფიქროთ პრეზენტაციებზე სამი თვალსაზრისით: (1) მაკრო, ფართო პრეზენტაცია, (2) სლაიდი-სლაიდი და (3) მარცვლოვან დონეზე, სადაც თითოეული მონაცემი ან შინაარსი თითოეულ სლაიდი ყურადღებით განიხილება.

სიმძიმის ცენტრის პრეზენტაციის დიზაინი

მიიღეთ მაკრო პერსპექტივა

დასაწყისისთვის, იფიქრეთ პრეზენტაციებზე მაკრო პერსპექტივიდან და გადახედეთ თქვენს პრეზენტაციას მთლიანობაში. რა არის თქვენი პრეზენტაციის ყურადგება, რაც გემბანს აერთიანებს და კრისტალიზებს თქვენი პრეზენტაციის მიზანს? შემდეგ ერთი დონის ჩაღრმავება. თითოეული სლაიდი მიზანმიმართულად უნდა ემსახურებოდეს გემბანის დანიშნულებას. თუ ეს ასე არ არის, მაშინ უნდა იკითხოთ, რა არის სლაიდის მიზანი? როგორ ჯდება ის პრეზენტაციის დიდ სურათში?

უფრო მეტიც, თითოეულ სლაიდს ასევე უნდა ჰქონდეს საკუთარი სიმძიმის ცენტრი, ფოკუსი, რომელიც აერთიანებს მას, ანიჭებს მას ბალანსს და ერთობას. დაბოლოს, მიუახლოვდით თითოეული სლაიდის შინაარსს. შეისწავლეთ თითოეული აბზაცი, თითოეული დიაგრამა, თითოეული სათაური. თითოეული პუნქტი, ცხრილი ან გრაფიკი უნდა საუბრობდეს პრეზენტაციის ფოკუსზე, მაგრამ ასევე სჭირდება საკუთარი ფოკუსირება. 

ნება მომეცით ილუსტრაცია მეტაფორით. წაიყვანეთ ჩვენი მზის სისტემა. მზე არის მზის სისტემის ცენტრალური ელემენტი და თითოეულ პლანეტაზე ახდენს მიზიდულობის მიზიდვას. ამასთან, თითოეულ პლანეტას აქვს საკუთარი გრავიტაციული მიზიდულობა. ანალოგიურად, თითოეული სლაიდი და თითოეული სლაიდის თითოეული ობიექტი უნდა ლაპარაკობდეს საერთო სიმძიმის ცენტრში (ანუ მზე). ამასთან, ჩვენი მზის სისტემის პლანეტების მსგავსად, თითოეულ სლაიდსა და თითოეულ ობიექტზე თითოეულ სლაიდს ასევე უნდა ჰქონდეს საკუთარი ფოკუსი, რაც მას ინარჩუნებს ნიადაგზე და შეკრულობას. 

მოდით განვიხილოთ რამდენიმე სტრატეგია და ტაქტიკა, რათა დავრწმუნდეთ, რომ თითოეულ დონეზე იქნება ფოკუსირებული. 

ჩათვალეთ თქვენი გემბანი, როგორც მთელი

მთლიანობაში თქვენს პრეზენტაციას უნდა ჰქონდეს ერთი დიდი იდეა, თემა ან მიზანი. საჭიროა საერთო მიზანი. იყიდება ეს გემბანი თქვენი ნამუშევრების, იდეების, კვლევების გაყიდვა? თუ ასეა, განსაზღვრეთ ის (საგნები), რომელსაც ყიდით. სხვაგვარად, არის თუ არა თქვენი გემბანი უბრალოდ უზიარებს თქვენს ნამუშევარს, აცნობებს აუდიტორიის მოქმედების აუცილებლობის გარეშე. თუ იზიარებთ, რა გსურთ წაართვას აუდიტორიამ პრეზენტაციას? 

გლობალური პრეზენტაციის ხედი

განვიხილოთ აუდიტორია

შემდეგ განვიხილოთ აუდიტორია. მაკრო დონეზე, იფიქრეთ თქვენი აუდიტორიის შემადგენლობაზე, იქნება ეს მომხმარებლები, მენეჯმენტი თუ უფრო ფართო ორგანიზაცია. პრეზენტაციების უმეტესობა კარგად არ არის დაკალიბრებული აუდიტორიის საჭიროებების შესაბამისად. ამის ნაცვლად, ისინი აგებულია სპიკერების პერსპექტივიდან, მაგრამ მნიშვნელოვანია თქვენი აუდიტორიის სეგმენტირება და მათი სიუჟეტის შექმნა. რატომ არიან აქ როგორია მათი გამოცდილების დონე და როლები? რამდენად აქვთ მადა მარცვლოვანი დეტალების, აკრონიმების და ა.შ. რა არის მათი პროფესიული შფოთვა, მათი მოწოდება მოქმედებისკენ? ისინი სკეპტიკოსები არიან თუ მორწმუნეები? რა სახის წინააღმდეგობას შეხვდებით? პასუხები დაგეხმარებათ ჩამოაყალიბოთ თქვენი გემბანი. ღრმად ფიქრობთ თქვენს აუდიტორიაზე თქვენი პრეზენტაციის შექმნამდეხელს შეუწყობს მისი გავლენის ოპტიმიზაციას.

დაბოლოს, გაითვალისწინეთ ერთიანობა. დაიხიეთ უკან და გადახედეთ მთელს დიზაინისა და თხრობის პერსპექტივიდან. პირველი, ავაშენოთ თხრობითი სტრუქტურა. პრეზენტაცია არ არის გათიშული იდეების, მონაცემთა წერტილების ან დაკვირვების სერია, მაგრამ მულტიმედიური თხრობის საბოლოო ფორმა. პრეზენტაციის დიზაინი არის განვითარებადი დისციპლინა, რომელიც აერთიანებს სიტყვებს, ვიდეოს, ანიმაციას, მონაცემებს, ნებისმიერ მედიას, რომელიც შეიძლება წარმოიდგინო. 

თითოეულ გემბანს სჭირდება თხრობითი სტრუქტურა; დასაწყისი, შუა და დასასრული, ხოლო ძირითადი კონცეფციების დანაწევრება განყოფილებებად და ქვეთავებად. რაც უფრო რთულია საგანი, მით მეტი ორგანიზაციაა საჭირო. საჭიროა სახელური, რომ დააჯგუფოს ცნებები, შექმნას იერარქია და თანმიმდევრობა. მე დავიწყებ ასახვით, რომელიც იერარქიას აყალიბებს განსაზღვრებით, შემდეგ გადავდივარ ამბების დაფაზე (ანუ დაახლოებით ცხრა ან 12 კვადრატი ფურცელზე) და ვაკეთებ უხეში ჩანახატებს, დეტალების გარეშე. ეს პროცესი არის რთული ინფორმაციის მიღების და ვიზუალური ნარატივის აგების გზა. მონახაზისა და სიუჟეტური დაფის კომბინაციის გამოყენებით, შედეგი იქნება ორგანიზებული თხრობითი სტრუქტურა, განზრახ იერარქიით. 

დიზაინის ტაქტიკა

როდესაც საქმე დიზაინის მარტივ ტაქტიკას ეხება, თქვენი გემბანზე ერთიანობის შესაქმნელად ყველაზე მთავარი წესი არის ანიმაციების და გადასვლების შეზღუდვა. სინამდვილეში, ყველა მოძრაობის შეზღუდვა ძირითადი ქრებოდადი გადასვლებით კარგი წესია. სანამ გამოცდილი დიზაინერი ან ანიმატორი არ ხართ, თავი უნდა შეიკავოთ PPT ანიმაციებისა და გადასვლებისგან. როგორც ნათქვამია, გაცვეთილი გადასვლები შესანიშნავ საფუძველს ქმნის პრეზენტაციებისთვის, რადგან ისინი მარტივია, ხშირად იყენებენ ფილმებს, მაგრამ არა ღიმილიანი 

შემდეგი ორი ტაქტიკა ეხება შრიფტებს. შეეცადეთ ორი შრიფტის ოჯახი გაეცნოთ პრეზენტაციას: ერთი სათაურისა და სათაურისთვის, მეორე ყველაფერი დანარჩენისთვის (ქვესათაურების ჩათვლით და ტექსტის ასლის ჩათვლით). კიდევ უკეთესი, გამოიყენეთ ერთი შრიფტის ოჯახი, მაგრამ შეცვალეთ წონა (მაგ., სათაურები და სათაურები სქელი, ჩვეულებრივი ან მსუბუქი ტექსტის ასლებისთვის და ტიტრებისთვის). მე ხშირად ვიყენებ ფრანკლინ გოთურს, რომელიც ელეგანტური, გაწონასწორებული შრიფტია. Calibri შესანიშნავი ვარიანტია სხეულის ასლისა და უფრო გრძელი ტექსტისთვის, რადგან ის მცირე ზომის შრიფტით ზოგავს ადგილს, ხოლო მასთან მუშაობა ადვილია. 

შემდეგი ტაქტიკაა ფერი. რაც შეეხება შრიფტის ფერებს, გამოიყენეთ ერთი ფერი მთელ ტერიტორიაზე, ან იმავე ფერის ჩრდილები, იდეალურად შავი / ნაცრისფერი. შეიძლება ითქვას, რომ ეს მოსაწყენია, მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ ვიზუალური ინტერესი შთაბეჭდილებების გამოყენებისას იქმნება და არა ნათელი ფერის შრიფტების ცისარტყელაში. ვიზუალური ინტერესი მოდის იერარქიიდან, ფოტოებიდან ან მონაცემებიდან. ასე რომ, დაიცავით ერთი ან ორი შრიფტი და შეზღუდეთ ფერის გამოყენება. იერარქიის შესაქმნელად იდეალურად გამოიყენეთ ერთი ფერი სხეულის ყველა ასლისთვის და იმავე ფერის სხვადასხვა ჩრდილები. 

თითოეული სლაიდი, ფოკალური წერტილი

პრეზენტაციის სიმძიმის სლაიდი

ჩვენ გემბანს შევხედეთ გლობალურად; ახლა ჩვენ ინდივიდუალურად გავაკეთებთ სლაიდებს. როგორ აფასებთ სლაიდს? როგორ დარწმუნდებით, რომ თითოეულს აქვს სიმძიმის ცენტრი? კიდევ ერთხელ, თითოეულმა სლაიდმა უნდა გააუმჯობესოს გემბანის მიზანი. თუ არა, რატომ არის იქ? ამასთან, თითოეულ სლაიდს საკუთარი ფოკუსური წერტილიც სჭირდება. უნდა არსებობდეს იერარქია, წონასწორობა და ვიზუალური მინიშნებები, რომ ცალკეული სლაიდი ნათლად გახდეს ცნობილი, ხოლო განასხვავონ უფრო მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, ვიდრე ნაკლებად მნიშვნელოვანი. 

სხვა დონის მსგავსად, არსებობს სლაიდის დონეზე გამოყენების ტაქტიკა. სლაიდის დიზაინის ჩვეულებრივი სიბრძნეა სლაიდზე ერთი იდეის წარმოდგენა. პრობლემა ისაა, რომ ეს ყოველთვის არ არის პრაგმატული. სლაიდზე ერთი იდეა შესანიშნავი ტაქტიკაა TED– ის საუბრებისთვის, მაგრამ ყოველთვის არ მუშაობს ყოველდღიური კორპორატიული პრეზენტაციებისათვის, რა თქმა უნდა, არა კვლევის ან კომპლექსური პრეზენტაციებისათვის, რომელიც შეიცავს უამრავ მონაცემს. 

უმეტეს კორპორაციულ პრეზენტაციებში, ”სლაიდების ჩაყრა” გარდაუვალია. გამოსავალი არის ვიზუალური წონასწორობა და იერარქია, ამიტომ ნაცვლად იმისა, რომ ფოკუსირება გააკეთოთ ერთ იდეაზე, უფრო შესაფერისი პარადიგმა უნდა იყოს დროის თითოეულ მომენტში ერთი იდეა. მოცემულ სლაიდში შეიძლება გქონდეს იმდენი იდეა, რამდენიც საჭიროა და იმდენი ინფორმაცია, მაგრამ მთავარია აუდიტორიის ყურადღების კონტროლი დროის თითოეულ მომენტში. ეს ეხება ვიზუალურ და სათქმელ სიტყვებს შორის რეალურ დროში კავშირის გამარტივებას, რათა დარწმუნდეთ, რომ აუდიტორია არ არის დაბნეული. ვიზუალები და სიტყვები ყოველთვის ნათლად უნდა იყოს დაკავშირებული ერთმანეთთან.

კიდევ ერთი ტაქტიკა - გაამარტივებს. შეიძლება ეს ცოტათი ასპირაციული იყოს, მაგრამ სუფთა დიზაინი მაგარია. კურატორი და რედაქტირება ქმნის სიმარტივეს. თუ ეჭვი გეპარებათ, მიკერძოებულობა უნდა იყოს თითოეული სლაიდის შემცირებაზე ნაკლები 

შემდეგ განვიხილოთ უარყოფითი სივრცე, რომელიც გარშემორტყმულია ტექსტის, დიაგრამის ან სურათის მონაკვეთზე. უარყოფითი სივრცე ხელს უწყობს სლაიდისა და სურათის საზღვრების განსაზღვრას და ქმნის ბალანსს. ეს დახვეწილი კონცეფციაა, მაგრამ ის სლაიდების დიზაინს დახვეწილობას მატებს. გსურთ უარყოფითი სივრცე, მაგრამ არც ისე ბევრი; ეს არის წონასწორობა, რომელიც მოითხოვს აზრს და პრაქტიკას. ისწრაფე ბალანსისკენ და სლაიდებს ექნებათ წესრიგი და ვიზუალური სიწმინდე. 

მინდვრები კიდევ ერთი ტაქტიკური განხილვაა. რამდენიმე ადამიანი, ვინც არ შექმნის პრეზენტაციას საცხოვრებლად, აქცენტს აკეთებს თანაბარი მინდვრის შენარჩუნებაზე ქვედა, ზედა, მარცხენა და მარჯვენა გარშემო. ჩემი გადმოსახედიდან, მინდვრები დიზაინის ყველაზე მნიშვნელოვან ინსტრუმენტებს შორისაა. ყოველთვის შეეცადეთ შეინარჩუნოთ მინდვრები, მაშინაც კი, თუ ეს გულისხმობს დიაგრამების, ტექსტის, ფოტოების და ობიექტების შემცირებას, რათა მათ მოერგოს თქვენი სლაიდების მუდმივი მინდვრები. 

დაბოლოს, განვიხილოთ ტექსტი - ჩვენ განვიხილეთ სლაიდების გაბრწყინება და სიმარტივე, მაგრამ ფაქტია, რომ თქვენ შეხვდებით ზედმეტად შევსებული ტექსტის სიტყვების კედლებს. როგორ ქმნით იერარქიას სიტყვის კედლებით? გამოიყენეთ ტექსტი ოპორტუნისტულად. ყოველთვის, როდესაც ტექსტის დიდი პასაჟი გექნებათ, გაითვალისწინეთ ლიდერი მოკლე წინადადების სათაურით, რომელშიც შეჯამებულია გასასვლელიდან გასაღებები. სათაური გამოყავით სათაურის თამამი ტექსტით, გახადეთ იგი ოდნავ უფრო დიდი და / ან შრიფტის ფერი გაასუქეთ ვიდრე მონაკვეთი.  

ბოლო, მაგრამ არანაკლებ, გადახედეთ თითოეულ სლაიდს

მასშტაბის ბოლო დონე ყოველი სლაიდის ყველა ობიექტის (მაგ. თითოეული დიაგრამის, ტექსტის აბზაცის, სურათის და ა.შ.) დათვალიერებაა. როდესაც საქმე ეხება მონაცემებს, ყველა დიაგრამა, ცხრილი და გრაფიკი უნდა ეხებოდეს პირდაპირ სიმძიმის ცენტრს. მკაცრად განიხილე მონაცემების ნაკრების ამოღება, თუ ეს პრეზენტაციის მიზანს არ ემსახურება. ყოველივე ამის მიხედვით, თითოეულ დიაგრამას, ცხრილს და დიაგრამას სჭირდება საკუთარი ფოკუსირება, ბალანსი და იერარქია, რაც მას აერთიანებს. 

პრეზენტაციის მონაცემები

პირველ რიგში, აღიარეთ, რომ მონაცემები თქვენი ბავშვია. ხარჯავთ უამრავ საათს და ფულს თქვენი მონაცემების და ანალიზის შემუშავებაში და გსურთ მათი გაზიარება. პრობლემა ისაა, რომ არავინ არ ზრუნავს ამდენს თქვენს ბავშვზე (მიუხედავად იმისა, თუ რამდენი ბავშვის სურათს აზიარებთ) და არავინ არ ზრუნავს ამდენს თქვენს მონაცემებზე. თავიანთი ნამუშევრის წარდგენისას, ადამიანების უმეტესობა გაზიარებულია მონაცემებით, რადგან მათ არ სჭირდებათ შეცდომაში შეყვანა ან შეცდომაში შეყვანა, და რაც მთავარია, მათ არ სურთ რაიმე მნიშვნელოვანი დატოვონ. ამის შემდეგ, ჩათვალეთ, რომ წამყვანად თქვენი როლის გასაღები არის კურატორი, გამჭრიახი ინფორმაციის მიწოდება და არა მასში აუდიტორიის დაკრძალვა. 

ცალკე, მონაცემთა დიზაინი იყენებს იმავე ინსტრუმენტებს, როგორც სლაიდის დიზაინი. გამოიყენეთ ფერი სათანადოდ და გონივრულად. უარყოფითი სივრცის ეფექტური გამოყენება ქმნის იერარქიას. დღის ბოლოს, მონაცემები უნდა იყოს გმირი, უნდა გამოიყოს მონაცემთა ყველაზე მნიშვნელოვანი წერტილები. მოიცილეთ ზედმეტი ეტიკეტები და კონტეინერები, ჰეშის ნიშნები, ხაზები და ლეგენდები. მოიცილეთ ზარები და სასტვენები, რომლებიც არეულობას და ვიზუალურ დაბნეულობას ქმნის. მოიძიეთ მოთხრობა მონაცემებში და ნუ გააზიარებთ დიდ მნიშვნელობას.

მონაცემთა დიდი დიზაინის პანჩის სიაში ჩასადებად სამი აუცილებლობა არსებობს. მონაცემები უნდა იყოს:

  • წმინდა
  • გამჭრიახი
  • Beautiful

პირველი, მონაცემები მარტივად უნდა იყოს ხელმისაწვდომი და ზუსტი. ვიზუალის, ზოლებისა და ხაზების ღერძები და მასშტაბი უნდა იყოს ზუსტი. ვიზუალური აქცენტი სამართლიანად უნდა ასახავდეს მონაცემებს. შესაბამისმა ვიზუალურმა იერარქიამ უნდა გახდეს მონაცემები გმირი, ზედმეტი ზარების და სტვენიების გარეშე.

მეორე, არის თქვენი მონაცემები შესამჩნევი? მონაცემები უნდა მოგვითხრობდეს ამბავს და პირდაპირ უკავშირდებოდეს საერთო პრეზენტაციის თემას. თუ მონაცემებში არაფერია საინტერესო, გაითვალისწინეთ მისი ამოღება. გაითვალისწინეთ მონაცემთა მარცვლოვნების დაკალიბრება, რადგან რაც უფრო მარცვლოვანია, მით უფრო რთულია ხედვის ხაზგასმა. 

მესამე, არის მონაცემები ლამაზი, ესთეტიკურად? მიზანმიმართულად იყენებთ ფერს ინსტრუმენტად? მონაცემთა ვიზუალიზაცია მაქსიმალურად მარტივია? არსებობს თამამი სტრიქონები, ტექსტი და ფორმები, სადაც საჭიროა? საკმარისი ნეგატიური სივრცეა?

ნებისმიერი პრეზენტაციის შექმნისას გაითვალისწინეთ, თუ როგორ მუშაობს იგი მასშტაბის სამ დონეზე. თითოეულ დონეზე გაითვალისწინეთ, როგორ უკავშირდება ის საერთო სიმძიმის ცენტრს. ამავე დროს, მას ასევე უნდა ჰქონდეს საკუთარი ფოკუსური წერტილი, რომელიც ინარჩუნებს შეკრულობას. ფოკუსირება მოახდინეთ ამ სამ დონეზე და თქვენი პრეზენტაცია ატარებს დღეს.

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.