Google Docs განმარტებულია

Google Docs

Google Docs ნამდვილად კურთხეულია კომპანიისთვის, რომელშიც ვმუშაობ. ჩვენ 5 – კაციანი ახალგაზრდა კომპანია ვართ (ახლახანს დავიქირავეთ მეხუთე!) და არ გვაქვს სერვერი ან საერთო ქსელის აპარატი. გულწრფელად, ჩვენ არ გვჭირდება.

როდესაც დავიწყე, მთელი დოკუმენტაცია ელექტრონული ფოსტით გადაეცა და სწრაფად გაუგებარი გახდა! მე გავისროლე Google Docs და დავიწყეთ დოკუმენტების შენახვა… შემდეგ ჩვენ გადავიდა to Google Apps ჩვენ ახლა ვიცავთ ჩვენს საერთო დოკუმენტაციას. გუნდის წევრები გვყავს დალასში, სან ხოსესა და ინდოეთში, რომლებიც მუშაობენ Basecamp და ეს დოკუმენტები ყოველდღიურად და ეს ფანტასტიკური იყო!

მარკეტინგის თვალსაზრისით, მე ვფიქრობ, რომ Google Docs შესანიშნავი რესურსი იქნება ტექსტის შემქმნელებისა და რედაქტორებისთვის კლიენტისთვის შინაარსის შექმნისას. რადგან ორივე მათგანს შეუძლია ერთდროულად შესვლა, რედაქტირება, ჩეთი და ა.შ. the შესანიშნავ ინსტრუმენტად მოგეჩვენოთ.

მე შევნიშნე, რომ Common Craft- მა Google- ის დოკუმენტებთან დაკავშირებით გააზიარა კიდევ ერთი ვიდეო:

თუ არ დარეგისტრირდი, ღირს! ძალიან მცირე ბიზნესისთვის, რომელთაც მუჭა თანამშრომლები ან თანამშრომლები აქვთ, რომლებიც არ არიან ცენტრალურად განლაგებული, ეს შესანიშნავი სისტემაა.

ჩვენი საერთო დოკუმენტაცია და პროცესის სტრატეგია

Basecamp არის ელემენტარული პროექტის საცავი, სადაც ჩვენ ვუკავშირდებით და ვიღებთ პროექტის საერთო პროგრესს. Google Docs ბევრად უფრო თანამშრომლობს და ინარჩუნებს ცვლილებების ფანტასტიკურ ისტორიას, ამიტომ ჩვენ მას უფრო ვიყენებთ, ვიდრე Basecamp- ს.

ამ ორს შორის, ჩვენ ჯერ კიდევ გვჭირდება ამოცანების მართვის სისტემა, ამიტომ ჩვენი ინტეგრაციისა და განვითარების ფირმა მაფასებს ატლასიან ჯირა. შესანიშნავ სისტემას ჰგავს, მე მივყვები და გაგაცნობთ როგორ მუშაობს!

7 კომენტარები

  1. 1

    შესანიშნავი პოსტი, დაგ. მე წინა დღეს ერთ ჩემს მეგობარს ვესაუბრებოდი, ბიჭს, რომელიც მართავს პატარა დიზაინის მაღაზიას. იგი მუშაობს მწერალთან 150 მილის მოშორებით და ის ზოგჯერ თანამშრომლობს დენვერთან შედარებით. როგორ ქმნიან მათ მუშაობას? Google Docs და Google Apps. თავისუფლად რომ აღვწეროთ REM, ეს შეიძლება დასრულდეს პროგრამული უზრუნველყოფით, როგორც ჩვენ ვიცით, და მე თავს კარგად ვიგრძნობ.

  2. 2

    სრულიად ვეთანხმები, მაგრამ უფრო შორს წავიდოდი და ვამბობ, რომ ეს ძალიან კარგად მუშაობს საშუალო და კიდევ მსხვილ კომპანიებში.

    მე ყოველთვის ვთვლიდი MS Office- ს "მნიშვნელოვან" აპლიკაციას, მაგრამ კოლეგა ცდილობდა დაერწმუნებინა, რომ Office- ს გარეშე შეგიძიათ ამის გაკეთება Google Docs- ისა და უფასო Office Viewers- ის გამოყენებით (მაგ. Excel Viewer). მისი არგუმენტი იყო ის, რომ დოკუმენტების წაკითხვისას იყენებთ მნახველებს (ორმაგი დაწკაპუნებით ადვილად ნახვა), მაგრამ ახალი დოკუმენტების შესაქმნელად იყენებთ Google Docs- ს. მე სკეპტიკურად განწყობილი ვიყავი, რადგან Exel- ის დიდი მომხმარებელი ვარ, მაგრამ მას შემდეგ შევიძინე ახალი კომპიუტერი (Vista, უი!) და ვფიქრობდი, რომ მის გზას ვეცდებოდი. ამას გარკვეული შეჩვევა სჭირდებოდა, მაგრამ ახლა დარწმუნებული ვარ, რომ ის მართალია, რადგან დაახლოებით ერთი თვის განმავლობაში შევძელი "გადარჩენა" უპრობლემოდ.

    ძალიან კარგი გვერდითი მოვლენა იყო ის, რომ მივხვდი, რამდენად ხშირად ხდება დოკუმენტების გაზიარება. ახლა მე იმ წერტილში ვარ, სადაც ნამდვილად იმედგაცრუებული ვარ, როდესაც ადამიანები Excel ელცხრილებს ელ.ფოსტით თანამშრომლობის მიზნით აგზავნიან. ეს იმდენად არაპროდუქტიულია, რომ არასდროს იცი რა არის უახლესი ვერსია შეიძლება ითქვას, რომ Sharepoint სერვერი წყვეტს ამ პრობლემებს, მაგრამ ეს არ ხდება მაშინ, როდესაც გყავთ დისტანციური / გათიშული მომხმარებლები, რომლებსაც არ შეუძლიათ თქვენს Sharepoint სერვერთან დაკავშირება.

    ეს გარდაქმნა ძალიან რთულია კორპორაციულ გარემოში მყოფი მომხმარებლებისთვის, სხვადასხვა მიზეზების გამო, მაგრამ მაინც ვხედავ უფრო და უფრო მეტ კორპორაციულ მომხმარებელს, რომლებიც იყენებენ ინტერნეტით დაფუძნებულ აპლიკაციებს.

    როგორც ეს პარაფრაზირებდით, ”ეს პროგრამული უზრუნველყოფის დასასრულია, როგორც ჩვენ ვიცით, და მე ..”

  3. 3

    ჩვენ იმავე ზომის მცირე ზომის კომპანიას ვაწარმოებთ და Zoho- ს შეთავაზება საკმაოდ კარგად გვხვდება. ჩვენ ასევე ვხვდებით http://writer.zoho.com უნდა იყოს უახლოესი MSWORD თვისებებთან.

  4. 4

    მეც მომწონს Google Docs, მაგრამ არ მიყვარს Basecamp. მირჩევნია ჭკუა. ეს ინსტრუმენტები ძალიან მოსახერხებელია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ თანამშრომლობთ იმდენ ადამიანთან, რამდენიც გსურთ და ყველა მათგანი მიიღებს უფასო ანგარიშებს.

  5. 5

    მე ვაკეთებ კვლევას იმის შესახებ, თუ როგორ იყენებენ SMBs Google აპლიკაციებს და რა ხარვეზებია. გთხოვთ, დაწერეთ თქვენი გამოცდილების შესახებ JIRA– ს ინტეგრირებაში.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.