Google Docs განმარტებულია

Google Docs

Google Docs ნამდვილად კურთხეულია კომპანიისთვის, რომელშიც ვმუშაობ. ჩვენ 5 – კაციანი ახალგაზრდა კომპანია ვართ (ახლახანს დავიქირავეთ მეხუთე!) და არ გვაქვს სერვერი ან საერთო ქსელის აპარატი. გულწრფელად, ჩვენ არ გვჭირდება.

როდესაც დავიწყე, მთელი დოკუმენტაცია ელექტრონული ფოსტით გადაეცა და სწრაფად გაუგებარი გახდა! მე გავისროლე Google Docs და დავიწყეთ დოკუმენტების შენახვა… შემდეგ ჩვენ გადავიდა to Google Apps ჩვენ ახლა ვიცავთ ჩვენს საერთო დოკუმენტაციას. გუნდის წევრები გვყავს დალასში, სან ხოსესა და ინდოეთში, რომლებიც მუშაობენ Basecamp და ეს დოკუმენტები ყოველდღიურად და ეს ფანტასტიკური იყო!

მარკეტინგის თვალსაზრისით, მე ვფიქრობ, რომ Google Docs შესანიშნავი რესურსი იქნება ტექსტის შემქმნელებისა და რედაქტორებისთვის კლიენტისთვის შინაარსის შექმნისას. რადგან ორივე მათგანს შეუძლია ერთდროულად შესვლა, რედაქტირება, ჩეთი და ა.შ. the შესანიშნავ ინსტრუმენტად მოგეჩვენოთ.

მე შევნიშნე, რომ Common Craft- მა Google- ის დოკუმენტებთან დაკავშირებით გააზიარა კიდევ ერთი ვიდეო:

თუ არ ხართ დარეგისტრირებული, ღირს! ძალიან მცირე ბიზნესისთვის, რომელთაც მუჭა თანამშრომლები ან თანამშრომლები აქვთ, რომლებიც არ არიან ცენტრალურად განლაგებული, ეს შესანიშნავი სისტემაა.

ჩვენი საერთო დოკუმენტაცია და პროცესის სტრატეგია

Basecamp არის ელემენტარული პროექტის საცავი, სადაც ჩვენ ვუკავშირდებით და ვიღებთ პროექტის საერთო პროგრესს. Google Docs ბევრად უფრო თანამშრომლობს და ინარჩუნებს ცვლილებების ფანტასტიკურ ისტორიას, ამიტომ ჩვენ მას უფრო ვიყენებთ, ვიდრე Basecamp- ს.

ამ ორს შორის, ჩვენ ჯერ კიდევ გვჭირდება ამოცანების მართვის სისტემა, ამიტომ ჩვენი ინტეგრაციისა და განვითარების ფირმა მაფასებს ატლასიან ჯირა. შესანიშნავ სისტემას ჰგავს, მე მივყვები და გაგაცნობთ როგორ მუშაობს!

7 კომენტარები

  1. 1

    შესანიშნავი პოსტია, დუგ. მეორე დღეს ერთ ჩემს მეგობარს ვესაუბრებოდი, ბიჭს, რომელიც აწარმოებს პატარა დიზაინის მაღაზიას. ის მუშაობს მწერალთან 150 მილის მოშორებით და ხანდახან თანამშრომლობს დენვერის შორეულ ადამიანებთან. როგორ აძლევენ მას მუშაობას? Google Docs და Google Apps. REM-ის ლიბერალურად პერიფრაზირებისთვის, ეს შეიძლება იყოს პროგრამული უზრუნველყოფის დასასრული, როგორც ჩვენ ვიცით, და მე თავს კარგად ვიგრძნობ.

  2. 2

    სრულიად ვეთანხმები, მაგრამ უფრო შორს წავალ და ვიტყვი, რომ ეს ძალიან კარგად მუშაობს საშუალო და თუნდაც მსხვილ კომპანიებზე.

    მე ყოველთვის მივიჩნევდი MS Office-ს „არსებით“ აპლიკაციად, მაგრამ კოლეგა ცდილობდა დამერწმუნებინა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ Office-ის გარეშე Google Docs-ისა და უფასო Office მაყურებლების გამოყენებით (მაგ. Excel Viewer). მისი არგუმენტი იყო ის, რომ დოკუმენტების წასაკითხად იყენებთ მნახველებს (ადვილი ყურება ორმაგი დაწკაპუნებით), მაგრამ ახალი დოკუმენტების შესაქმნელად იყენებთ Google Docs-ს. მე ვიყავი სკეპტიკურად განწყობილი, რადგან Exel-ის დიდი მომხმარებელი ვარ, მაგრამ მას შემდეგ ვიყიდე ახალი კომპიუტერი (Vista, კარგი!) და ვიფიქრე, რომ მისი გზა ვცადე. ამას გარკვეული შეგუება დასჭირდა, მაგრამ ახლა დარწმუნებული ვარ, რომ ის მართალია, რადგან მე შევძელი "გადარჩენა" დაახლოებით ერთი თვის განმავლობაში უპრობლემოდ.

    ძალიან კარგი გვერდითი ეფექტი იყო ის, რომ მივხვდი, რამდენად ხშირად არის დოკუმენტების გაზიარება. ახლა იმ მომენტში ვარ, როცა ძალიან იმედგაცრუებული ვარ, როდესაც ადამიანები ელფოსტით აგზავნიან Excel-ის ცხრილებს თანამშრომლობის მიზნებისთვის. ეს იმდენად არაპროდუქტიულია, რადგან არასოდეს იცი რა არის უახლესი ვერსია. შეიძლება ვიკამათოთ, რომ Sharepoint სერვერი წყვეტს ამ პრობლემებს, მაგრამ ეს ასე არ არის, როდესაც გყავთ დისტანციური/გათიშული მომხმარებლები, რომლებიც ვერ უკავშირდებიან თქვენს Sharepoint სერვერს.

    ეს კონვერტაცია ძალიან რთულია მომხმარებლებისთვის კორპორატიულ გარემოში, სხვადასხვა მიზეზის გამო, მაგრამ მაინც ვხედავ უფრო და უფრო მეტ კორპორატიულ მომხმარებლებს, რომლებიც იყენებენ ვებ აპებს.

    როგორც თქვენ პერიფრაზირდით, "ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფის დასასრული, როგორც ჩვენ ვიცით, და მე..." 🙂

  3. 3

    ჩვენ ვმართავთ იმავე ზომის პატარა კომპანიას და Zoho-ს შეთავაზება საკმაოდ კარგად გვერგება. ჩვენ ასევე ვპოულობთ http://writer.zoho.com იყოს ყველაზე ახლოს MSWORD ფუნქციასთან.

  4. 4

    მეც მომწონს Google Docs, მაგრამ არ მომწონს Basecamp. მირჩევნია ჭკუა. ხელსაწყოები ძალიან მოსახერხებელია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ იმდენ ადამიანთან, რამდენიც გსურთ და ყველა მათგანი მიიღებს უფასო ანგარიშებს.

  5. 5

    მე ვაკეთებ კვლევას, თუ როგორ იყენებენ SMB-ები google აპებს და რა არის ხარვეზები. გთხოვთ დაწეროთ JIRA-ს ინტეგრირების თქვენი გამოცდილების შესახებ.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.