თქვენი ჩამონათვალი წარმატებული ტექნოლოგიური ფესტივალისთვის!

PD2 1565

ამ გასულ შაბათ-კვირას, ჩვენ პირველი გამოვაგდეთ მუსიკა, მარკეტინგი და ტექნიკური Midwest ღონისძიება (#MTMW) - ღონისძიება აქ, ინდიანაპოლისში, ლეიკემიისა და ლიმფომის საზოგადოებისთვის ფულის შეგროვების მიზნით, მამაჩემის ხსოვნისადმი, რომელიც შარშან დავკარგეთ. ეს არის პირველი ღონისძიება, რომელიც მე ოდესმე ჩავატარე, ამიტომ საკმაოდ დამაშინებელი იყო. თუმცა, ეს შეფერხების გარეშე ჩაიარა და მსურს სხვებისთვის გააზრებულიყო, თუ რატომ იყო ასე წარმატებული.

ჩვენ გადავწყვიტეთ გავაკეთოთ ა ტექნოლოგიების ფესტივალი ვიდრე საშუალო, მოსაწყენი კონფერენცია, ასე რომ ხალხს შეეძლო განტვირთვა და ურთიერთობა ჰქონოდა ერთმანეთთან ვიდრე მომდევნო ცუდი Powerpoint- ისგან ცრემლები მოგწყინდა. დამსწრეებს კვლავ შეეძლოთ ერთჯერადად ჰქონდეთ სპონსორები თავიანთი შეთავაზებების შესაფასებლად… მაგრამ გამოსვლების გარეშე

  • საქველმოქმედო - თქვენი მოვლენის მიუხედავად, თქვენ შეგიძლიათ კარგად გააკეთოთ ის, რომ ღონისძიებიდან მიღებული თანხა გადაეცემა კონკრეტულ საქველმოქმედო ორგანიზაციას. ჩვენს შემთხვევაში, მიღებული თანხის 100% ჩვენ ლეიკემიისა და ლიმფომის საზოგადოებას გადავეცით. ჩვენ დამსწრეებსაც კი გვქონდა ფულის შეგროვების ინიციატივების წამოწყება, რომლებიც ჩვენსას ერწყმოდა! მადლობა # run4doug
  • სპონსორები - საქველმოქმედო ორგანიზაციამ მოგვცა საშუალება გამოვსულიყავით და გვეძებნა სპონსორები საგზაო ნიშნის, სასაჩუქრე ბარათების, პერსონალის, საკვებისა და მუსიკისთვის. ჩვენ სპონსორებთან ვმუშაობდით იმის გასაგებად, თუ როგორ შეგვეძლო პაკეტების შენახვა დაბალ ფასად მათთან სავაჭრო ძალისხმევით - და ეს იმუშავა!
  • ადგილი - სწორი ადგილი კრიტიკულია. ჩვენ შევარჩიეთ რატსკლერი ინდიანაპოლისში - ქალაქის ტრენდული მონაკვეთის ფანტასტიკური საძილე ადგილი, სადაც ყველგან არის დაშვებული - მას ჰქონდა ლუდის ბაღი, ბარი და ბურთების ოთახი - ყველაფერი სცენით და ხმით მუსიკის გასაშვებად. თანამშრომლები იქ იყვნენ, რათა ეს წარმატებული ყოფილიყო და გადააჭარბა ყველა მოლოდინს.
  • საზოგადოებასთან ურთიერთობის - დიტო პიარითვეების განმავლობაში დაუღალავად მუშაობდა ადგილობრივ ტელევიზიასთან, რადიოსთან, გაზეთებთან და ონლაინ მედიასაშუალებებთან დასაკავშირებლად, ღონისძიების პოპულარიზაციისთვის. ღონისძიებამ დიდი წარმატებით ჩაიარა მათი ძალისხმევის წყალობით!
  • სოციალური მედია - ჩვენ თითქმის ყოველდღე ვაქვეყნებდით ჩვენს საიტზე და მთელ სოციალურ ქსელებში, რომ ხალხის მომაბეზრებლად გავაგრძელოთ. ჩვენ ასევე რეკლამირება გავაკეთეთ Facebook- სა და Twitter- ზე, რათა მეტი ინფორმაცია შეგვექმნა. ჩვენ ვმუშაობდით საიტის სტრატეგიებიადგილობრივი საძიებო ექსპერტები, რომლებიც ხელს უწყობდნენ ღონისძიებას სოციალურად და ჩვენს შესახებ მარკეტინგული რადიო შოუ.
  • მუსიკა - წარმოდგენილი იყო მრავალფეროვანი მუსიკა Bl Blues- დან Bluegrass- ით და Folk- ით ჯაზით დამთავრებული. ჩვენი ტექნოლოგიის დარბაზში მაღალი განმარტებათა ვირტუალური კონცერტიც კი გავატარეთ ატმოსფერო.
  • ღონისძიების მენეჯმენტი - სტივ ჯერარდი ადგილობრივი ღონისძიების პრომოუტერია და იცოდა ყველაფერი, რაც დაგეგმილი და შესრულებული იყო. მას არაფრით აკლდა ღონისძიების დაგეგმვისა და განხორციელების მანძილზე.
  • ონლაინ რეგისტრაცია - დამსწრეებს შეეძლოთ ინტერნეტით გადახდა და ჩვენ ჭიშკართან ვიზიტორთა სია გვქონდა, iPad– თან ერთად, სადაც მათ საკრედიტო ბარათის გადახდა შეეძლოთ. ბილეთების ნაცვლად დაარიგეთ ფერის კოდირებული მაჯის ზოლები სადაც სპონსორებს, მოზარდებს, ბავშვებსა და ჯგუფებს ყველას ჰქონდათ საკუთარი ფერი მარტივი იდენტიფიკაციისთვის.
  • Signage - ჩვენ გვჭირდებოდა სარეკლამო საგნები, რუქები, წითელი ხალიჩის ფონი ფოტოებისთვის, ბანერები და ფლაერები… და ვთანამშრომლობდით წარმოუდგენელ კომპანიასთან. PERQ რომ დასრულდეს.
  • პრიზს - PERQ დააპროგრამეს მათი FATWIN კიოსკები ღონისძიებაზე, სადაც ყველა დამსწრეს შეეძლო დარეგისტრირება და პრიზების მოპოვება. ამან გაიზარდა ფეხით მოძრაობა ჩვენი ტექნოლოგიური დარბაზისკენ და ჩვენი დამსწრეები ყველანი წავიდნენ სახლში პრიზით!
  • გასწავლოთ - ვერ აღვნიშნავ, რამდენად მნიშვნელოვანი იყო ხმა. მუსიკისა და ხალხის სწორი ბალანსით, ყველას ჰქონდა აფეთქება ღონისძიებაზე ისე, რომ ეს არ იყო ძალიან ხმამაღალი. ხალხს შეეძლო საუბარი და ახლაც ისმენდა საოცარი ნიჭი, რომელიც ფონზე თამაშობდა. ტექნოლოგიების დარბაზი მაღალი დონის იყო, რათა სპონსორებმა უფრო მეტი ყურადღება მიიქციონ. Pyramid Sound Works ხელმძღვანელობს მაიკ ოტინგერი მიჰქონდა ხმა და ეს საოცარი იყო!
  • მაისურები - არტ პრესა შეიქმნა სამახსოვრო მაისური ფესტივალისთვის, რომელიც გაიყიდა (მაგრამ მათი შეკვეთა კვლავ შეგიძლიათ აქ 10 მაისამდე). თანამშრომლებს ჰქონდა მაისურები, რომელზეც უკანა მხარეს STAFF იყო დაბეჭდილი. Art Press- მა ასევე მოაწყო საქონლის მაგიდა, რომელიც საკრედიტო ბარათებს იღებდა და ონლაინ შეკვეთის საიტიც კი ააშენა, რომ შემდეგ მაისური იყიდო!
  • საკვები და სასმელი - საოცარი გერმანული მენიუს საპირისპიროდ, ჩვენ საოცარიც მივიღეთ ადგილობრივი ნიუ – იორკის პიცერია თავიანთი კვების სატვირთო მანქანის გაჩერებას ღონისძიების კარიბჭესთან. ორივე ადგილზე ამბობდნენ, რომ მათ ფანტასტიკური გაყიდვები გააკეთეს და გულშემატკივარი მშიერი იყო! მიუხედავად იმისა, რომ ადგილის ნაწილი ბარი იყო, ჩვენ ბურთების ოთახიც გვქონდა ხელმისაწვდომი, თუ ხალხი არ იყო კომფორტულად დალევა.
  • დატენვის სადგურები - ყველას აქვს ტელეფონი და ყველას დატენვა სჭირდება. მადლობა ჩვენთვის, Powerqube მიაწოდა თავისი საოცარი ჭკვიანი დამტენების პლატა და ყველას შეეძლო ფოტოების გადაღება და მათი გაზიარება მთელი დღის განმავლობაში! მკვდარი ელემენტები ნიშნავს, რომ გაზიარება არ არის !!!
  • ვიდეო და ფოტოები - შემოვიტანეთ ღონისძიების საუკეთესო ფოტოგრაფი შტატში, პოლ დ'ანდრეა. ჩვენ გვყავდა ისააკ დანიელი, ან დასრულებული ვიდეოგრაფი ვინც სპეციალიზირდება მოთხრობებში, მოდის გუნდი, კამერების კოლექცია და GoPros და უწყვეტი ენერგია. (ვიდეოს ჩამოწერა და შერევა ხდება, როგორც ამას ვწერ).

არტ-პრეს-მაისური

რა გვაკლდა?

მართალია ეს შესანიშნავი მოვლენა იყო, მაგრამ მჯერა, რომ ორი ელემენტი გამოგვრჩა:

  1. პროგრამები - მინი პროგრამა დიდი მისასალმებელი იქნებოდა ხალხისთვის, რაც უზრუნველყოფს მნიშვნელოვან ბმულებს, სპონსორების აღწერას და მათთვის განრიგს!
  2. სპონსორული ვიზიტები - მე ვფიქრობ, რომ ბინგოს სტილის კარტი, სადაც ხალხს უნდა მიეღო ბეჭედი თითოეული სპონსორისგან, რათა ეთამაშა FATWIN, უფრო მეტ ტრაფიკს მიჰყავდა თითოეული ტექნოლოგიური ჯიხურისკენ.

მხოლოდ შენიშვნა - ნომინირებული ვიყავი წლის კაცი და ქალი კამპანია და თქვენ მაინც შეგიძლიათ შემოწირეთ 10 მაისამდე!

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.