დამდა: რა არის ციფრული აქტივების მართვა?

ციფრული აქტივების მართვა

ციფრული აქტივების მართვა (DAM) მოიცავს მენეჯმენტის ამოცანებსა და გადაწყვეტილებებს, რომლებიც მოიცავს ციფრული აქტივების გადაყლაპვას, ანოტაციას, კატალოგის შექმნას, შენახვას, მოძიებას და განაწილებას. ციფრული ფოტოსურათები, ანიმაციები, ვიდეოები და მუსიკა ასახავს სამიზნე ადგილებს მედია აქტივების მართვა (DAM- ის ქვეკატეგორია).

ძნელია საქმის წამოწყება ციფრული აქტივების მართვა ისე, რომ არ გამოჩნდეს დაუნდობლად თქვას აშკარა. მაგალითად: დღეს მარკეტინგი მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული ციფრულ მედიასაშუალებებზე. დრო კი ფულია. ასე რომ, მარკეტინგებმა მაქსიმალურად უნდა დახარჯონ თავიანთი ციფრული მედიის დრო უფრო პროდუქტიულ, მომგებიან ამოცანებზე, ხოლო ნაკლები - ზედმეტ დატვირთვასა და ზედმეტი სახლის დაცვაზე.

ჩვენ ეს ყველაფერი ინტუიციურად ვიცით. ამიტომ გასაკვირია, რომ მოკლე დროში, როდესაც მონაწილეობდი DAM– ის ამბის მოთხრობაში, ვხედავდი ორგანიზაციების ინფორმირებულობას დაზარალებულზე DAM– ზე. ანუ უნდა ითქვას, რომ ბოლო დრომდე ამ ორგანიზაციებს წარმოდგენა არ ჰქონდათ რა აკლიათ.

ყოველივე ამის შემდეგ, კომპანია, როგორც წესი, იწყებს სავაჭრო პროგრამას DAM პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, როდესაც გააცნობიერებს, რომ პირველ რიგში, მას აქვს უამრავი ციფრული აქტივის (წაიკითხეთ „არაკონტროლირებადი მოცულობის“) ციფრული აქტივები და, მეორეც, უზარმაზარ ციფრული აქტივების ბიბლიოთეკასთან ურთიერთობა ძალიან შორს არის. დიდი დრო საკმარისი სარგებლის მიღების გარეშე. ეს მართალია მთელ რიგ ინდუსტრიებში, მათ შორის უმაღლესი განათლება, რეკლამა, წარმოება, გასართობი, არაკომერციული, ჯანდაცვისა და სამედიცინო ტექნოლოგიები.

აქ შემოდის DAM. DAM სისტემები უამრავი ფორმისა და ზომისაა, მაგრამ ყველა მათგანი შექმნილია მინიმუმ რამდენიმე საქმის შესასრულებლად: ციფრული აქტივების ცენტრალური შენახვა, ორგანიზება და განაწილება. რა უნდა იცოდეთ, რომ წარმართოთ გამყიდველის ძებნა?

DAM მიწოდების მოდელები

ახლახანს გააფართოვეთ საწარმოები გამოაქვეყნა კარგი თეთრი ქაღალდი, სადაც განმარტებული იყო განსხვავებები (და გადახურვა) პროგრამულ უზრუნველყოფას (SaaS), შიდა და ღია წყაროების DAM გადაწყვეტილებებს შორის. ეს კარგი რესურსია იმის შესამოწმებლად, თუ იწყებთ DAM ვარიანტების შესწავლას.

ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც უნდა იცოდეთ არის ის, რომ ამ სამი ტერმინიდან თითოეული წარმოადგენს DAM- ის (ან რაიმე პროგრამული უზრუნველყოფის, ამ საკითხის) განსაზღვრის გზას სხვადასხვა კრიტერიუმის მიხედვით. ისინი ურთიერთგამომრიცხავი არ არის - თუმცა SaaS– სა და დაინსტალირებულ გადაწყვეტილებებს შორის გადაფარვა პრაქტიკულად არ ხდება.

SaaS DAM სისტემები გთავაზობთ მოქნილობას სამუშაო პროცესისა და ხელმისაწვდომობის თვალსაზრისით მინიმალური IT ხარჯებით. პროგრამა და თქვენი აქტივები მასპინძლობს ღრუბელში (ეს არის დისტანციური სერვერები). მიუხედავად იმისა, რომ DAM– ის რეპუტაციის მქონე გამყიდველი გამოიყენებს ჰოსტინგის მეთოდს, რომელიც ძალზე დაცულია, ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს ისეთი წესები, რომლებიც მათ გამორიცხავს გარკვეული მგრძნობიარე ინფორმაციის მიღებას მათი ობიექტების გარეთ. მაგალითად, თუ თქვენ სამთავრობო დაზვერვის სააგენტო ხართ, ალბათ ვერ შეძლებთ SaaS DAM– ს გაკეთებას.

მეორეს მხრივ, დაინსტალირებული პროგრამები ყველა "შინაგანია". თქვენი ორგანიზაციის მუშაობას შეიძლება დასჭირდეს ისეთი სახის კონტროლი მედიასაშუალებებზე, რაც შეიძლება მხოლოდ თქვენს შენობაში არსებული მონაცემებისა და სერვერების შენახვა იყოს. მაშინაც უნდა გაითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ თუ თქვენს მონაცემებს არ შექმნით დისტანციურ სერვერებზე, ეს პრაქტიკა საშუალებას მოგცემთ გახსნათ რისკის წინაშე, რომ რაიმე მოვლენა თქვენს ქონებას მთლიანად გამოუსწორებლად დატოვებს. ეს შეიძლება იყოს მონაცემთა კორუფცია, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს ქურდობა, სტიქიური უბედურებები ან უბედური შემთხვევები.

დაბოლოს, აქ არის ღია წყარო. ეს ტერმინი აღნიშნავს თავად პროგრამული უზრუნველყოფის კოდს ან არქიტექტურას, მაგრამ არა ის, პროგრამული უზრუნველყოფაზე წვდომა ხდება დისტანციურად თუ თქვენს შიდა მანქანებზე. თქვენ არ უნდა ჩავარდეთ ხაფანგში, რომ დაეყრდნოთ თქვენს გადაწყვეტილებას იმის შესახებ, არის თუ არა თქვენთვის ღია წყარო იმის გათვალისწინებით, არის თუ არა ხსნარი განთავსებული. ასევე, უნდა გაითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის ღია წყარო მხოლოდ მნიშვნელობას ანიჭებს იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ან ვინმეს გაქვთ რესურსები პროგრამის გაუმართაობის გამოყენებისთვის.

წითელი კარი
არცერთი ორგანიზაციის DAM საჭიროება ზუსტად იგივეა. სანამ ყურადღებას გაამახვილებთ საუკეთესოდ შესაფერისი გამოსავალი, მეორე მხარეს ბალახი გამწვანდება.

DAM მახასიათებლები

თითქოს მიწოდების მოდელების მრავალფეროვნება საკმარისი არ არის, აქ ასევე მოცემულია ფუნქციების ფართო სპექტრი. DAM– ის ზოგი გამყიდველი სხვებზე უკეთესად დარწმუნდება, რომ ისინი საუკეთესოდ აკმაყოფილებენ თქვენს უნიკალურ მოთხოვნილებებს, სანამ თქვენს სისტემაში გაყიდვას ცდილობენ, ამიტომ მნიშვნელოვანია, ვიდრე DAM– ზე ნადირობთ რაც შეიძლება დეტალური ჩამონათვალით.

კიდევ უკეთესი: დაყავით თქვენი საჭიროებები კატეგორიებად და საჭირო კატეგორიებად. თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ნებისმიერი ფუნქცია, რომელიც აუცილებელია თქვენი ბაზრისა თუ ინდუსტრიის მარეგულირებელი ნებისმიერი წესის, კანონის ან სხვა წესის გამო.

რაც ამ ყველაფერს აკეთებს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ არც ისე ცოტა ფუნქცია დაიმსახუროთ, რომ ვერ შეძლოთ მაქსიმალურად გააუმჯობესოთ თქვენი სამუშაო პროცესების ეფექტურობა და არც იმდენი თვისება, რომ თავად გადაიხადოთ ზარების და სტვენით საჭიროა ან გსურთ გამოიყენოთ.

DAM– ის უპირატესობები

ფიქრი განხორციელების სარგებელზე ციფრული აქტივების მართვის სისტემა ხარჯების "შემცირების" ან დროის "დაზოგვის" თვალსაზრისით, საკმარისი არ არის. ეს არ ითვისებს იმას, თუ როგორ შეიძლება DAM– მა გავლენა მოახდინოს თქვენს ორგანიზაციაზე და რესურსებზე.

ამის ნაცვლად, იფიქრეთ DAM- ზე, "გადააფაროთ". ჩვენ ვცდილობთ სიტყვა გამოვიყენოთ ისე, რომ DAM პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას იძლევა და გამარტივდეს ინდივიდუალური ციფრული აქტივების შეცვლა, მაგრამ (სწორად გამოყენების შემთხვევაში) მას შეუძლია იგივე გავლენა მოახდინოს შრომაზე, დოლარზე და ნიჭზე.

მაგალითად ავიღოთ დიზაინერი. ის ამჟამად შესაძლოა ატარებს ყოველ 10 საათში 40 – ს ზედმეტი აქტივების ძიებაში, ვერსიების კონტროლის ამოცანებსა და სურათების ბიბლიოთეკის მოვლაში. DAM– ის დაყენება და ყველაფრის საჭიროების აღმოფხვრა არ ნიშნავს, რომ უნდა შეამციროთ თქვენი დიზაინერის საათები. რას ნიშნავს ეს არის ის, რომ ახლა არაეფექტური, წამგებიანი შრომის საათები შეიძლება გამოყენებულ იქნას დიზაინერების სავარაუდო ძალის გამოყენებით: დიზაინი. იგივე ეხება თქვენს გაყიდვების ადამიანებს, მარკეტინგის გუნდს და ა.შ.

DAM– ის სილამაზე სულაც არ არის ის, რომ ის ცვლის თქვენს სტრატეგიას ან უკეთესად აქცევს თქვენს მუშაობას. ეს გიხსნით იმავე სტრატეგიის უფრო აგრესიულად გატარებას და უფრო მეტ ყურადღებას აქცევს თქვენს საქმეს.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.