ContentVerse: დოკუმენტების მართვა და სამუშაოების ავტომატიზაცია

დოკუმენტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა 2

კორპორატიული სამყაროს დიდი ნაწილი ჯერ კიდევ იყენებს და ათავსებს მათ შინაარსს Microsoft Office პლატფორმების საშუალებით. თუ გსურთ შეინარჩუნოთ თქვენი დოკუმენტების ვერსიის კონტროლი და სამუშაოების ავტომატიზაცია, თითქმის შეუძლებელია სამუშაო პროცესის კარგი ავტომატიზაციის ინსტრუმენტისა და დოკუმენტის საცავის გარეშე, რომ შევინარჩუნოთ ვერსიის კოლაბორაცია.

მარკეტინგის სააგენტოები, განსაკუთრებით შინაარსობრივი მარკეტინგის სტრატეგიებით, აწარმოებენ ამ შინაარსის ტონა ტრადიციულ საგამომცემლო პროგრამებში. ოპერაციული სისტემის ძიება ყოველთვის არ არის უმარტივესი გზა დოკუმენტების მოსაძებნად, და არც სარეზერვო ასლების შექმნა მათი დაარქივების ყველაზე ოპტიმალური გზაა. ContentVerse არის იაფი ალტერნატივა, რომელიც გადახდილია თითო მომხმარებელზე, ჩვენი დოკუმენტების შენახვა, ძებნა, პოვნა და დაარქივება - მიუხედავად იმისა, თუ რა ტიპისაა ისინი.

  • დოკუმენტის მართვა - ელ.წერილი, სკანირება, გადატანა და ჩამოშვება, სურათების გადაღება, პირდაპირი შენახვა, თაგუნას მარჯვენა ღილაკით.
  • შინაარსის რედაქტირება - ცოცხალი უკუკავშირი მარკირებით: ანოტაციები, რედაქციები, მორგებული შტამპები, დამტკიცებები, წებოვანი შენიშვნები, მაჩვენებლები, ელექტრონული ხელმოწერები, კომენტარები.
  • ძიება და მართვა - ფაილების დასახელების და შენახვის ნაცნობი შეტანის კაბინეტი და საქაღალდის სტრუქტურა, ინდექსირებული სრული ტექსტის დაუყოვნებლივ ძიებისთვის და მოძიებისთვის.
  • ავტომატიზირება შინაარსი - ინფორმაციის ავტომატური გაზიარება ამოცანებზე ორიენტირებულ შეტყობინებებთან GUI– ზე დაფუძნებულ სამუშაო პროცესში.
  • შინაარსის გაზიარება - ფაილების ცვლილებები თვალყურს ადევნებს სისტემაში - ნებისმიერი ფაილის ყველა ვერსია, რომელიც ხელმისაწვდომია მითითებისთვის.
  • გაწმენდის, როდესაც დროა - შენახვის პოლიტიკა მოძველებული ინფორმაციის ავტომატური ამოღების ან დაარქივებისთვის.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.