9 გზა თქვენი B2B ღონისძიებების გამარტივებისთვის Event Tech- ით

ღონისძიების ტექნოლოგია

თქვენს ახალ სტეკში: ღონისძიებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა

ღონისძიებების დაგეგმვისა და მარკეტინგის საქმე ბევრს უნდა აიღონ. შესანიშნავი დინამიკების პოვნა, გასაოცარი შინაარსის გარკვევა, სპონსორობის გაყიდვა და დამსწრეთა განსაკუთრებული გამოცდილების მიწოდება მოიცავს მათი ყოველდღიური საქმიანობის მცირე პროცენტს. მიუხედავად ამისა, ისინი საქმიანობაა, რომელსაც დიდი დრო სჭირდება.

ამიტომ B2B ღონისძიებების ორგანიზატორები სულ უფრო ხშირად უმატებენ Event Tech- ს თავიანთ Martech სტეკს. CadmiumCD– ზე 17 წლის განმავლობაში დავხარჯეთ და ვპრიალებდით შესაძლო საუკეთესო პროგრამულ უზრუნველყოფას ღონისძიებების დაგეგმვის უნიკალური გამოწვევებისთვის.

დღეს, ჩვენ განადგურებთ რამდენიმე პროცესს, რომლის ორგანიზატორებიც იხვეწებიან Event Tech- ით.

1. შეაგროვეთ და გადახედეთ კონფერენციის სტატიებს

B2B ღონისძიების დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევა დიდი შინაარსის შერჩევაა. ჩვენ გვსურს სპიკერები, რომლებიც მოქმედებას უბიძგებენ, ასწავლიან და ართობენ ჩვენს დამსწრეებს. მნიშვნელოვანია, რომ თითოეული სპიკერის პრეზენტაცია ჩვენი მისიისთვის მნიშვნელოვანია.

ნაშრომების გამოძახება შესანიშნავი საშუალებაა თქვენი ღონისძიების კარგი შინაარსის უზრუნველსაყოფად. ყველა ამ წარდგენის მართვა არ არის ადვილი.

აქ შემოდის Event Tech. დამატება წარდგინებებისა და გადახედვის პროგრამულ უზრუნველყოფას აბსტრაქტული ქულათქვენი Martech დასტისთვის შესანიშნავი გზაა ყველა წარდგენის მართვისთვის.

ასევე შეგიძლიათ შეადგინოთ ინდუსტრიის ექსპერტთა კომიტეტი, რომელთაც შეუძლიათ განიხილონ წარდგინება და რეკომენდაცია გაუწიონ შინაარსს. აქ არის სტატია როგორ ერთმა მომხმარებელმა სინამდვილეში გაზარდა რეცენზენტის პასუხის მაჩვენებელი 100% -მდე

2. მართეთ ის მოსაბეზრებელი დინამიკები

მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ თქვენი ღონისძიების შინაარსი, შემდეგი გამოწვევაა სპიკერების მართვა. დინამიკების მართვა საკმაოდ რთულია. გაგზავნის თვალის დევნება ელ.ფოსტით და ცხრილების საშუალებით ამის გაკეთება ერთ-ერთი გზაა, მაგრამ ეს არ არის იდეალური.

საქმე იმაშია, რომ დინამიკები დაკავებულები არიან. ისინი ხშირად თავიანთი დარგის ექსპერტები არიან და უზარმაზარი სამუშაო აქვთ, რაც არ ეხება თქვენს მოვლენას. ხშირად ისინი არც კი იღებენ ფულს თქვენს ღონისძიებაზე გამოსვლისთვის.

Event Tech მოსწონს კონფერენციის მოსავალი დაგეხმარებათ თვალთვალისთვის მიწოდებაში და ეფექტურად მიყევით სპიკერებს. დინამიკები ამას დააფასებენ, რადგან ისინი მიიღებენ დავალებების მარტივ ჩამონათვალს, რომელსაც მათ (ან მათ თანაშემწეებს) ნაწილობრივ შეავსებენ. 

3. დაგეგმეთ და დაგეგმეთ სესიები

ცხრილები ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს დაგეგმეთ და დანიშნეთ თქვენი სესიები, მაგრამ კიდევ ერთხელ, არა იდეალური. Event Tech საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ და ჩამოაყალიბოთ გრაფიკი იმ შინაარსის გარშემო, რომელიც თქვენს მიერ განხილვის პროცესში შეარჩიეთ. შეგიძლიათ დანიშნოთ სპიკერები საპრეზენტაციო ოთახებში და მართოთ ინფორმაცია ღონისძიების შინაარსის მართვის სისტემის საშუალებით.

საუკეთესო ნაწილი ისაა, რომ ეს განაახლებს შინაარსს თქვენი ღონისძიების ვებსაიტზე და ღონისძიების აპში, ასე რომ თქვენს დამსწრეებს ყოველთვის ექნებათ წვდომა უახლეს შინაარსსა და გრაფიკზე.

4. გაყიდვა Booth Space & სპონსორობა

B2B მოვლენების უმეტესობისთვის, შემოსავალი წარმატების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნიშანია. ეს ჩვეულებრივ მოიცავს სავაჭრო შოუს მართვას ან სპონსორის შესაძლებლობების გაყიდვას. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ბანერის რეკლამები თქვენი ღონისძიების ვებსაიტზე, სპონსორი სესია ან გრაფიკა თქვენს ავტობუსზე. ციფრული თუ არა - შეხვედრების დამგეგმავებს სურთ თავიანთი შემოსავლის მაქსიმალურად გაზრდა, რაც მათ აქვთ ხელმისაწვდომი რესურსებით.

გამოწვევაა ის, რომ ეს დამატებით ზეწოლას ახდენს თქვენზე და თქვენს გაყიდვების ჯგუფზე. Event Tech ამსუბუქებს წნევას. მაგალითად, ჯეკი სტაში, კორპორატიული ურთიერთობების უფროსი მენეჯერი იყენებს Expo Harvester– ს ექსპო გაყიდვების წარმატების მიღწევა.

ექსპონენტები აფასებენ ამას, რადგან მათ შეუძლიათ შეიძინონ ჯიხურის სივრცე და სპონსორობის საგნები, შემდეგ წარადგინონ დამხმარე საშუალებების დაგეგმვა მათგან, რაც ერთ ადგილზეა. დამგეგმავებისთვის, ეს არის შესანიშნავი გარემო, რომ თვალყური ადევნონ პროდუქტებს და შეინარჩუნონ ჩანართები, თუ რა შესაძლებლობები აქვთ გაყიდული.

5. მართეთ კომუნიკაციები ღონისძიების დაწყებამდე, დროს და შემდეგ

გარდა იმისა, რომ სპიკერებსა და გამოფენებს დაუკითხავთ, თუ რა ამოცანების შესრულებაა საჭირო, აუცილებელია პირდაპირი არხი გქონდეთ დამსწრე საზოგადოებისთვის. Event Tech- ს აქვს კომუნიკაციის ჩამონტაჟებული საშუალებები, როგორიცაა ელ.ფოსტა და აპს-შიდა შეტყობინებები. სიების სეგმენტირება შეგიძლიათ შესრულებული დავალებების საფუძველზე და გაგზავნეთ შეტყობინებები წინასწარ ჩაშენებული ელ.ფოსტის შაბლონებით.

ასევე არსებობს ისეთი საშუალებები, როგორიცაა eventScribe Boost ეს საშუალებას აძლევს დამგეგმავებს დაუკავშირდნენ პერსონალის წევრებსა და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს ადგილზე, მისცენ დინამიკებს წვდომა გაუმჯობესებული საშუალებებით შინაარსის წარდგენისთვის ბოლო დროს და გრაფიკის შეცვლისას შეტყობინებების გაგზავნა დამსწრეებისთვის.

6. დამსწრეების ჩართვა საქმიანობაში ადგილზე

ჩართულობა ამ დღეებში დიდი სიტყვაა მოვლენების დაგეგმვისთვის. ეს ისიც არის, რასაც მარკეტინგის სურვილი აქვთ. თვალყურისდევნებელი მოქმედებების მართვა გვიჩვენებს, რომ თქვენი პროგრამები მუშაობს. თქვენს შინაარსთან და დაინტერესებულ მხარეებთან ურთიერთობა აჩვენებს ROI- ს შიდა და გარე დაინტერესებულ მხარეებს.

აქ არის მხოლოდ რამდენიმე სწრაფი გზა, რომ დაამატოთ Event Tech თქვენს Martech სტეკში, რაც ხელს შეუწყობს დამსწრეების ჩართვას:

7. შინაარსის გაზიარება დამსწრეებთან

მარკეტინგებმა იციან შინაარსის ღირებულება. მარკეტინგებმა, რომლებიც იყენებენ B2B მოვლენებს, როგორც თავიანთი სტრატეგიის ნაწილი, იციან, რომ უამრავი შინაარსი ხდება რეალურ დროში მოვლენებზე. გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ამ შინაარსის დამსწრეებსა და არა-დამსწრეებზე გადასაღებად და დარიგებას.

თქვენს ღონისძიებას დაამატეთ Event Tech, როგორიცაა კონფერენციის მასალები, შემდეგ კი გაზიარება ვიდეოები სინქრონიზებული აუდიოთი და სლაიდებით თქვენს მონაცემთა ბაზაში ამის შესანიშნავი გზაა. დისტრიბუციის არხის ქონა, როგორიცაა eventScribe ვებსაიტები და პროგრამები, ასევე მნიშვნელოვანია.

ბევრმა დამსწრემ უკვე ჩამოტვირთა აპი, ასე რომ, თქვენ მხოლოდ გაგზავნით ბიძგი შეტყობინებას ან ელ.ფოსტას და voila !, თქვენს გამომწერებს დაუყოვნებლივ აქვთ წვდომა თქვენს კონფერენციის ყველა შინაარსზე. ეს მოსწონს შენი კონფერენციის სესიების ჩატარებას და მათი ათეულობით ან თუნდაც ასობით ვებინარის გადაკეთებას!

8. შედეგების შეგროვება და ანალიზი

საუკეთესო B2B მოვლენები მონაცემებით გამოწვეული მოვლენებია. Event Tech- ის დამატება თქვენს Martech სტეკში დაგეხმარებათ, გააცნოთ ახალი ინფორმაცია თქვენს ანგარიშში. აპის ჩამოტვირთვას, შინაარსის ატვირთვას, დემოგრაფიასა და სხვაზე თვალყურისდევნება მარტივია ისეთი საშუალებებით, როგორიცაა myCadmium, მაგალითად.

დამსწრეთაგან თვისობრივი და რაოდენობრივი მონაცემების შეგროვება ასევე მარტივია კონფერენციის შეფასების საშუალებების საშუალებით გამოკითხვის მაგნიტი. ღონისძიებების დაგეგმვისა და მარკეტინგის მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს მონაცემები ახალი პროდუქტების შესაქმნელად, დამსწრეთა გამოცდილების გასაუმჯობესებლად ან მათი სამომავლო ღონისძიებების შინაარსის საჭიროებების დასადგენად.

9. აირჩიეთ ჯილდოს მიმღებები

დაჯილდოების პროგრამები ასევე არის B2B ღონისძიებების დიდი ნაწილი. ამოცნობა და ამოცნობა ინდუსტრიის ლიდერებიმაგალითად, შესანიშნავი გზაა გახდეთ აზროვნების ლიდერი და დაამკვიდროთ ლეგიტიმურობა თქვენი B2B ღონისძიების გარშემო. გამოწვევაა ყველა მონაწილის დალაგება და სწორი ინდივიდების შერჩევა.

Event Tech, ისევე როგორც Awards Scorecard, შესანიშნავი დამატებაა თქვენს Martech დასტისთვის. ის საშუალებას აძლევს დამგეგმავებსა და მარკეტინგებს წარდგინებების მართვა, მოსამართლეებს დაავალოს ჯგუფების მიმოხილვა და მიმღებების შერჩევა კოლექტიური უკუკავშირის საფუძველზე.

 CadmiumCD- ის შესახებ

როგორც ღონისძიების დაგეგმვის ან მარკეტინგის, უკვე საკმარისია სადარდებელი. Event Tech- ის დამატება თქვენს Martech სტეკში არის შესანიშნავი საშუალება, რომ შეაგროვოთ, მართოთ და გაზიაროთ შინაარსი ყველა დაინტერესებულ დაინტერესებულ მხარესთან.

Event Tech აერთიანებს თქვენს B2B ღონისძიებებს, აწყობს თქვენი ღონისძიებების დაგეგმვის ღონისძიებებს და დაზოგავს თქვენს ორგანიზაციას დროსა და ფულს.

მიიღეთ ფასდაკლება თქვენი შემდეგი მოვლენისთვის

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.