მისამართის სტანდარტიზაცია 101: უპირატესობები, მეთოდები და რჩევები

მისამართის სტანდარტიზაცია 101: უპირატესობები, მეთოდები და რჩევები

ბოლოს როდის აღმოაჩინეთ, რომ თქვენს სიაში ყველა მისამართი ერთნაირი ფორმატით იყო და შეცდომის გარეშე იყო? არასოდეს, არა?

მიუხედავად ყველა იმ ნაბიჯისა, რომელიც თქვენმა კომპანიამ შეიძლება გადადგას მონაცემთა შეცდომების შესამცირებლად, მონაცემთა ხარისხის პრობლემების მოგვარება - როგორიცაა მართლწერის შეცდომა, გამოტოვებული ველები ან წამყვანი ადგილები - მონაცემთა ხელით შეყვანის გამო - გარდაუვალია. ფაქტობრივად, პროფესორი Raymond R. Panko თავის გამოქვეყნებული ნაშრომი ხაზგასმით აღინიშნა, რომ ცხრილების მონაცემების შეცდომები, განსაკუთრებით მცირე მონაცემთა ნაკრებებში, შეიძლება იყოს 18%-დან 40%-მდე.  

ამ პრობლემასთან საბრძოლველად, მისამართის სტანდარტიზაცია შეიძლება იყოს შესანიშნავი გამოსავალი. ეს პოსტი ხაზს უსვამს იმას, თუ როგორ შეუძლიათ კომპანიებმა ისარგებლონ მონაცემების სტანდარტიზებით და რა მეთოდები და რჩევები უნდა გაითვალისწინონ მათ მოსალოდნელი შედეგების მისაღწევად.

რა არის მისამართის სტანდარტიზაცია?

მისამართის სტანდარტიზაცია, ან მისამართების ნორმალიზაცია, არის მისამართის ჩანაწერების იდენტიფიკაციისა და ფორმატირების პროცესი, რომელიც შეესაბამება საფოსტო სერვისის აღიარებულ სტანდარტებს, როგორც ეს მოცემულია ავტორიტეტულ მონაცემთა ბაზაში, როგორიცაა შეერთებული შტატების საფოსტო სამსახური (USPS).

მისამართების უმეტესობა არ შეესაბამება USPS სტანდარტს, რომელიც განსაზღვრავს სტანდარტიზებულ მისამართს, როგორც სრულად გაწერილი, შემოკლებით საფოსტო სამსახურის სტანდარტული აბრევიატურების გამოყენებით, ან როგორც ნაჩვენებია საფოსტო სამსახურის ZIP+4 ფაილში.

საფოსტო მისამართის სტანდარტები

მისამართების სტანდარტიზაცია ხდება გადაუდებელი აუცილებლობა იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ მისამართის ჩანაწერები არათანმიმდევრული ან განსხვავებული ფორმატით, გამოტოვებული მისამართის დეტალების (მაგ., ZIP+4 და ZIP+6 კოდები) ან პუნქტუაციის, ასოების, ინტერვალისა და ორთოგრაფიული შეცდომების გამო. ამის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ:

სტანდარტიზებული საფოსტო მისამართები

როგორც ცხრილიდან ჩანს, მისამართის ყველა დეტალს აქვს ერთი ან რამდენიმე შეცდომა და არცერთი არ აკმაყოფილებს USPS-ის საჭირო მითითებებს.

მისამართის სტანდარტიზაცია არ უნდა აგვერიოს მისამართის შესაბამისობაში და მისამართების ვალიდაციაში. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მსგავსი, მისამართის დადასტურება არის იმის დადასტურება, შეესაბამება თუ არა მისამართის ჩანაწერი USPS მონაცემთა ბაზაში არსებულ მისამართების ჩანაწერს. მისამართების დამთხვევა, მეორე მხრივ, არის ორი მსგავსი მისამართის მონაცემების დამთხვევა, რათა დადგინდეს, ეხება თუ არა ის ერთსა და იმავე ერთეულს.

მისამართების სტანდარტიზაციის უპირატესობები

მონაცემების ანომალიების გაწმენდის აშკარა მიზეზების გარდა, მისამართების სტანდარტიზება შეუძლია კომპანიებს უამრავ სარგებელს მოუტანოს. Ესენი მოიცავს:

  • დაზოგეთ დრო მისამართების გადამოწმებისას: მისამართების სტანდარტიზაციის გარეშე, არ არსებობს ეჭვი, არის თუ არა პირდაპირი ფოსტის კამპანიისთვის გამოყენებული მისამართების სია ზუსტი თუ არა, თუ წერილები არ დაბრუნდება ან არ არის პასუხი. სხვადასხვა მისამართების ნორმალიზებით, პერსონალის სოლიდური სამუშაო საათების დაზოგვა შესაძლებელია ასობით საფოსტო მისამართის სიზუსტისთვის.
  • შეამცირეთ საფოსტო ხარჯები: პირდაპირი ფოსტის კამპანიებმა შეიძლება გამოიწვიოს არასწორი ან არასწორი მისამართები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ბილინგის და მიწოდების პრობლემები პირდაპირი ფოსტის კამპანიებში. მისამართების სტანდარტიზაციამ მონაცემთა თანმიმდევრულობის გასაუმჯობესებლად შეიძლება შეამციროს დაბრუნებული ან მიუწოდებელი წერილები, რაც გამოიწვევს პირდაპირი ფოსტის პასუხის უფრო მაღალ მაჩვენებელს.
  • დუბლიკატი მისამართების აღმოფხვრა: ცვალებადმა ფორმატებმა და მისამართებმა შეცდომით შეიძლება გამოიწვიოს ორჯერ მეტი ელფოსტის გაგზავნა კონტაქტებზე, რამაც შეიძლება შეამციროს მომხმარებლის კმაყოფილება და ბრენდის იმიჯი. თქვენი მისამართების სიების გასუფთავება თქვენს ფირმას შეუძლია დაზოგოს მიწოდების ხარჯები.

როგორ მოვახდინოთ მისამართების სტანდარტიზაცია?

მისამართების ნორმალიზაციის ნებისმიერი აქტივობა უნდა აკმაყოფილებდეს USPS-ის მითითებებს, რათა ის ღირებული იყოს. ცხრილში 1-ში მონიშნული მონაცემების გამოყენებით, აი, როგორ გამოჩნდება მისამართის მონაცემები ნორმალიზებისას.

მისამართის სტანდარტიზაციამდე და მის შემდეგ

მისამართების სტანდარტიზაცია მოიცავს 4-საფეხურიან პროცესს. Ეს მოიცავს:

  1. იმპორტის მისამართები: შეაგროვეთ ყველა მისამართი მონაცემთა მრავალი წყაროდან – როგორიცაა Excel ცხრილები, SQL მონაცემთა ბაზები და ა.შ. – ერთ ფურცლად.
  2. პროფილის მონაცემები შეცდომების შესამოწმებლად: განახორციელეთ მონაცემების პროფილირება თქვენი მისამართის სიაში არსებული შეცდომების მასშტაბისა და ტიპის გასაგებად. ამის გაკეთება მოგცემთ მიახლოებით წარმოდგენას პოტენციური პრობლემური სფეროების შესახებ, რომლებიც საჭიროებენ გამოსწორებას ნებისმიერი სახის სტანდარტიზაციის განხორციელებამდე.  
  3. შეცდომების გასუფთავება USPS-ის მითითებების შესასრულებლად: ყველა შეცდომის აღმოჩენის შემდეგ, შეგიძლიათ გაასუფთაოთ მისამართები და მოახდინოთ მისი სტანდარტიზაცია USPS-ის მითითებების შესაბამისად.
  4. იდენტიფიცირება და წაშლა დუბლიკატი მისამართები: ნებისმიერი დუბლიკატი მისამართების იდენტიფიცირებისთვის, შეგიძლიათ მოძებნოთ ორმაგი რაოდენობა თქვენს ცხრილებში ან მონაცემთა ბაზაში, ან გამოიყენოთ ზუსტი ან ბუნდოვანი შესატყვისი ჩანაწერების გაუქმება.

მისამართების სტანდარტიზაციის მეთოდები

თქვენს სიაში არის ორი განსხვავებული მიდგომა მისამართების ნორმალიზებისთვის. Ესენი მოიცავს:

სახელმძღვანელო სკრიპტები და ხელსაწყოები

მომხმარებლებს შეუძლიათ ხელით იპოვონ გაშვებული სკრიპტები და დანამატები ბიბლიოთეკებიდან მისამართების ნორმალიზებისთვის სხვადასხვა გზით

  1. Პროგრამირების ენები: Python, JavaScript ან R საშუალებას მოგცემთ გაუშვათ მისამართების ბუნდოვანი დამთხვევა, რათა გამოავლინოთ არაზუსტი მისამართების შესატყვისები და გამოიყენოთ სტანდარტული სტანდარტიზაციის წესები თქვენი მისამართის მონაცემებისთვის.
  2. კოდირების საცავი: GitHub გთავაზობთ კოდის შაბლონებს და USPS-ს API ინტეგრაცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისამართების გადამოწმებისა და ნორმალიზებისთვის.  
  3. აპლიკაციის პროგრამირების ინტერფეისები: მესამე მხარის სერვისები, რომელთა ინტეგრირება შესაძლებელია API საფოსტო მისამართების გარჩევის, სტანდარტიზაციისა და ვალიდაციისთვის.
  4. Excel-ზე დაფუძნებული ინსტრუმენტები: დანამატები და გადაწყვეტილებები, როგორიცაა YAddress, AddressDoctor Excel Plugin ან excel VBA Master დაგეხმარებათ თქვენი მისამართების გაანალიზებაში და სტანდარტიზაციაში თქვენი მონაცემთა ნაკრების ფარგლებში.

ამ მარშრუტის რამდენიმე უპირატესობა ის არის, რომ ის იაფია და შეიძლება სწრაფად მოახდინოს მონაცემთა ნორმალიზება მცირე მონაცემთა ნაკრებისთვის. თუმცა, ასეთი სკრიპტების გამოყენება შეიძლება დაიშალოს რამდენიმე ათასი ჩანაწერის მიღმა და, შესაბამისად, არ არის შესაფერისი მონაცემთა ძალიან დიდი ნაკრებისთვის ან სხვადასხვა წყაროებში გავრცელებული.

მისამართის გადამოწმების პროგრამა

თაროზე არსებული მისამართის გადამოწმებისა და ნორმალიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ნორმალიზებისთვის. ჩვეულებრივ, ასეთ ინსტრუმენტებს გააჩნია მისამართების ვალიდაციის სპეციფიკური კომპონენტები - როგორიცაა ინტეგრირებული USPS მონაცემთა ბაზა - და აქვს გარე მონაცემების პროფილირებისა და გაწმენდის კომპონენტები და ბუნდოვანი შესატყვისი ალგორითმები მისამართების მასშტაბის სტანდარტიზებისთვის.

ასევე მნიშვნელოვანია, რომ პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს CASS სერტიფიცირების USPS-დან და აკმაყოფილებს საჭირო სიზუსტის ზღვარს:

  • 5-ნიშნა კოდირება – გამოტოვებული ან არასწორი 5-ნიშნა ZIP კოდის გამოყენება.
  • ZIP+4 კოდირება – გამოტოვებული ან არასწორი 4-ნიშნა კოდის გამოყენება.
  • საცხოვრებელი ადგილის მიწოდების ინდიკატორი (-დი-აი) – იმის განსაზღვრა, არის თუ არა მისამართი საცხოვრებელი ან კომერციული.
  • მიწოდების წერტილის დადასტურება (DPV) – განსაზღვრავს არის თუ არა მისამართის მიწოდება ლუქსის ან ბინის ნომრამდე.
  • გაუმჯობესებული მოგზაურობის ხაზი (eLOT) – რიგითი ნომერი, რომელიც მიუთითებს მიწოდების პირველ შემთხვევაზე, რომელიც განხორციელდა დამატებით დიაპაზონში გადამზიდველის მარშრუტში, ხოლო აღმავალი/დაღმავალი კოდი მიუთითებს მიწოდების სავარაუდო თანმიმდევრობას მიმდევრობის ნომრის ფარგლებში. 
  • მისამართების კონვერტაციის სისტემის ლოკატირებადი ბმული (LACSlink) – ახალი მისამართების მოპოვების ავტომატური მეთოდი ადგილობრივი მუნიციპალიტეტებისთვის, რომლებმაც დანერგეს 911 საგანგებო სისტემა.
  • სუითიLink® მომხმარებელს აძლევს საშუალებას უზრუნველყოს გაუმჯობესებული ბიზნეს მისამართის ინფორმაცია ცნობილი მეორადი (კომპლექტი) ინფორმაციის დამატებით ბიზნეს მისამართებზე, რაც საშუალებას მისცემს USPS-ის მიწოდების თანმიმდევრობას იქ, სადაც სხვაგვარად შეუძლებელი იქნებოდა.
  • Და მეტი…

მთავარი უპირატესობები არის სიმარტივე, რომლითაც მას შეუძლია გადაამოწმოს და სტანდარტიზდეს მისამართების მონაცემები, რომლებიც ინახება განსხვავებულ სისტემებში, მათ შორის CRM, RDBM და Hadoop-ზე დაფუძნებული საცავებისა და გეოკოდის მონაცემების გრძედი და გრძედი მნიშვნელობების მისაღებად.

რაც შეეხება შეზღუდვებს, ასეთი ხელსაწყოები შეიძლება ბევრად ძვირი ღირდეს, ვიდრე მექანიკური მისამართის ნორმალიზების მეთოდები.

რომელი მეთოდია უკეთესი?

თქვენი მისამართების სიების გასაფართოებლად სწორი მეთოდის არჩევა მთლიანად დამოკიდებულია თქვენი მისამართის ჩანაწერების მოცულობაზე, ტექნოლოგიის დასტაზე და პროექტის ვადაზე.

თუ თქვენი მისამართების სია ნაკლებია, ვიდრე ვთქვათ ხუთი ათასი ჩანაწერი, მისი სტანდარტიზაცია Python-ის ან JavaScript-ის საშუალებით შეიძლება იყოს უკეთესი ვარიანტი. თუმცა, თუ მისამართებისთვის სიმართლის ერთი წყაროს მიღწევა მრავალ წყაროში გავრცელებულ მონაცემთა დროულად არის გადაუდებელი აუცილებლობა, მაშინ CASS-ს მიერ დამოწმებული მისამართების სტანდარტიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს უკეთესი ვარიანტი.