თქვენი შემდეგი შეხვედრის შესახებ

Depositphotos 18597265 s

ბოლო დროს ბევრს ვფიქრობდი შეხვედრებზე. სეთის პოსტი კომპანიის ყოველწლიური ღონისძიებები შთააგონა, რომ ამ პოსტის ფორმულირება დავიწყო. მე, როგორც ერთი თანამშრომლის საქმიანობა, აბსოლუტურად ფრთხილად უნდა ვიყო, თუ რამდენი შეხვედრის დასწრება მომიწევს, რაც შემოსავლის მომტანი არ არის.

ყოველდღე მე მიწვევენ შეხვედრაზე - ჩვეულებრივ, ფინჯანი ყავა ან ლანჩი. უმეტესად, ისინი პროფესიონალურ ურთიერთობებს წარმოადგენენ, ან თუნდაც ხელმძღვანელობენ, ამიტომ ეს შემოსავლის გამომუშავებაა დღეს, მაგრამ ხვალ შეიძლება რამე გამოიწვიოს. ეს შეხვედრები წარმოუდგენლად ამაღელვებელია brain როგორც წესი, იწყებენ იდეებს კომპანიის შესახებ, მათი მარკეტინგის ან ტექნოლოგიის ზრდის შესახებ.

ეს საკმაოდ განსხვავებულია, ვიდრე მე ვმუშაობდი დიდ კომპანიებში, რომლებიც ყოველდღიურად შეხვედრებს მართავდნენ. კომპანიებში შეხვედრები ძვირია, აფერხებს პროდუქტიულობას და ხშირად დროის აბსოლუტურად კარგვაა. აქ არის შეხვედრების ისეთი სახეები, რომლებიც აზიანებს ბიზნესის კულტურას:

  • შეხვედრები კონსენსუსის მოსაძიებლად. შანსია ის, რომ თქვენ დაქირავებული გაქვთ ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაოს შესრულებაში. თუ თქვენ შეხვედრას მართავთ, რომ გადაწყვიტოთ მათთვის… ან კიდევ უარესი, რომ მათ გადაწყვეტილება ჩამოართვან, შეცდომას უშვებთ. თუ ადამიანს არ ენდობით საქმის შესრულებას, მაშინ გაათავისუფლეთ სამსახურიდან.
  • შეხვედრები კონსენსუსის გასავრცელებლად. ეს ცოტათი განსხვავებულია… როგორც წესი, გადაწყვეტილების მიმღებს ეკუთვნის. ის არ არის დარწმუნებული მათ გადაწყვეტილებაში და ეშინია შედეგების გამო. შეხვედრის ჩატარებით და გუნდისგან კონსენსუსის მიღებით, ისინი ცდილობენ გაავრცელონ ბრალი და შეამცირონ თავიანთი ანგარიშვალდებულება.
  • შეხვედრები შეხვედრებისთვის. არაფერია იმაზე ცუდი, ვიდრე ვინმეს შეაჩერე ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური შეხვედრა, სადაც დღის წესრიგი არ არის და არაფერი ხდება. ეს შეხვედრები კომპანიისთვის წარმოუდგენლად ძვირია, ხშირად ათასობით დოლარი ღირს.

ყველა შეხვედრას უნდა ჰქონდეს მიზანი, რომლის დამოუკიდებლად შესრულება შეუძლებელია… შესაძლოა იდეა, მნიშვნელოვანი გზავნილის კომუნიკაცია ან პროექტის ჩაშლა და ამოცანების დანიშვნა. ყველა კომპანიამ უნდა დაადგინოს წესი - შეხვედრა მიზნისა და დღის წესრიგის გარეშე უნდა მოიწვიოს მოწვეულმა.

მრავალი წლის წინ, ლიდერობის კლასი გავიარე, სადაც მათ გვასწავლეს, როგორ უნდა შეხვედრები. ეს შეიძლება სასაცილოდ ჟღერდეს, მაგრამ მსხვილი ორგანიზაციების შეხვედრების ხარჯი მნიშვნელოვანია. ყოველი შეხვედრის ოპტიმიზაციით თქვენ დაზოგეთ ფული, დრო და ააშენეთ გუნდები, რომ ზიანი მიაყენეთ.

გუნდის შეხვედრებს ჰყავდა ლიდერი, ა მწიგნობარი (ჩანაწერების აღება), ა დროის მეკარე (შეხვედრის დროულად ჩატარების უზრუნველსაყოფად) და კარიბჭის მცველი (თემის შესანარჩუნებლად). დროის მეკარემ და მეკარემ შეცვალეს თითოეული შეხვედრა და სრული უფლებამოსილება ჰქონდათ თემების შეცვლაზე ან სხდომის დასრულებაზე.

ყოველი შეხვედრის ბოლო 10 წუთის განმავლობაში გამოყენებული იქნა ან მოქმედების გეგმა. სამოქმედო გეგმას ჰქონდა 3 სვეტი - ვინ, რა და როდის. თითოეულ მოქმედებაში განსაზღვრული იყო ის, თუ ვინ შეასრულებს სამუშაოს, რა იქნება გაზომვადი ამოსაღები და როდის ექნებათ ისინი. ლიდერების ამოცანა იყო ხალხის პასუხისმგებლობა დაეკისრათ შეთანხმებულ საკითხებზე. შეხვედრებისთვის ამ წესების დაწესებით, ჩვენ შევძელით შეხვედრები შევწყვეტთ შეწყვეტისგან და დავიწყეთ მათი პროდუქტიულობა.

მე გამოგიწვევდით დაფიქრდეთ თითოეულ შეხვედრაზე, გაქვთ თუ არა ეს შემოსავლის გამომუშავება, ნაყოფიერია თუ როგორ მართავთ მათ. მე ვიყენებ კალენდრით დანიშნეთ ჩემი შეხვედრები და ხშირად მაინტერესებს რამდენი შეხვედრა უნდა მქონდეს, თუკი მისი დანიშვნისთვის საკრედიტო ბარათის საფასურის გადახდა მოგიწევთ! თუ მორიგი შეხვედრისთვის ხელფასის გადახდა მოგიწევთ, ის მაინც გექნებათ?

3 კომენტარები

  1. 1

    დუგ, მინდა დაგნიშნოთ შეხვედრა თქვენთან ერთად, რომ ეს უფრო განვიხილოთ. 🙂

    ერთხელ გავიგე კომიკოსის ნათქვამი, რომ შეხვედრები კორექტირებულ ამერიკაში ბევრად უფრო სწრაფად ჩატარდებოდა, თუ ორგანიზატორი შეხვედრას დაიწყებდა და ყველას სთხოვდა, ხელი აეღოთ, თუ კიდევ მუშაობდნენ, რაზეც გუშინ მუშაობდნენ.

  2. 2

    გასაოცარია პოსტი! "ყველა შეხვედრა სურვილისამებრ" ფილოსოფიაა ROWE- ს სახელმძღვანელო, რომელსაც ჩემი კომპანია ორი წლის განმავლობაში სარგებლობს. ასე რომ, ბევრ ჩვენგანს ვაფასებთ არასწორ ნივთებზე, როგორიცაა "სახეზე დრო", ან სკამის შევსება წინასწარ განსაზღვრულ დროს. შეხვედრები და პირისპირ დრო ძალიან კარგია და სწორ კონტექსტში აქვთ მნიშვნელობა, მაგრამ არ უნდა დავუშვათ ამ პროდუქტებმა პროდუქტიულობის ილუზია მოგვცეს, როდესაც ამას აზრი არ აქვს.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.