თქვენი შემდეგი შეხვედრის შესახებ

Depositphotos 18597265 s

ბოლო დროს ბევრს ვფიქრობდი შეხვედრებზე. სეთის პოსტი კომპანიის ყოველწლიური ღონისძიებები შთააგონა, რომ ამ პოსტის ფორმულირება დავიწყო. მე, როგორც ერთი თანამშრომლის ბიზნესი, აბსოლუტურად ფრთხილად უნდა ვიყო, თუ რამდენი შეხვედრის დასწრება მომიწევს, რაც შემოსავლის მომტანი არ არის.

ყოველდღე მე მიწვევენ შეხვედრაზე - ჩვეულებრივ, ფინჯანი ყავა ან ლანჩი. უმეტესად, ისინი პროფესიონალურ ურთიერთობებს წარმოადგენენ, ან თუნდაც ხელმძღვანელობენ, ამიტომ ეს შემოსავლის გამომუშავებაა დღეს, მაგრამ ხვალ შეიძლება რამე გამოიწვიოს. ეს შეხვედრები წარმოუდგენლად ამაღელვებელია brain როგორც წესი, იწყებენ იდეებს კომპანიის შესახებ, მათი მარკეტინგის ან ტექნოლოგიის ზრდის შესახებ.

ეს საკმაოდ განსხვავებულია იმისგან, როდესაც მე ვმუშაობდი დიდ კომპანიებში, რომლებიც ყოველდღიურად მართავდნენ შეხვედრებს. კომპანიებში შეხვედრები ძვირია, აფერხებს პროდუქტიულობას და ხშირად დროის აბსოლუტური კარგვაა. აქ შეხვედრების ისეთი სახეებია, რომლებიც ბიზნესის კულტურას აზიანებს:

  • შეხვედრები კონსენსუსის მოსაძიებლად. შანსია ის, რომ თქვენ დაქირავებული გაქვთ ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაოს შესრულებაში. თუ თქვენ შეხვედრას მართავთ, რომ გადაწყვიტოთ მათთვის… ან კიდევ უარესი, რომ მათ გადაწყვეტილება ჩამოართვან, შეცდომას უშვებთ. თუ ადამიანს არ ენდობით საქმის შესრულებას, მაშინ გაათავისუფლეთ სამსახურიდან.
  • შეხვედრები კონსენსუსის გასავრცელებლად. ეს ცოტათი განსხვავებულია… როგორც წესი, გადაწყვეტილების მიმღებს ეკუთვნის. ის არ არის დარწმუნებული მათ გადაწყვეტილებაში და ეშინია შედეგების გამო. შეხვედრის ჩატარებით და გუნდისგან კონსენსუსის მიღებით, ისინი ცდილობენ გაავრცელონ ბრალი და შეამცირონ თავიანთი ანგარიშვალდებულება.
  • შეხვედრები შეხვედრებისთვის. არაფერია იმაზე ცუდი, ვიდრე ვინმეს შეაჩერე ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური შეხვედრა, სადაც დღის წესრიგი არ არის და არაფერი ხდება. ეს შეხვედრები კომპანიისთვის წარმოუდგენლად ძვირია, ხშირად ათასობით დოლარი ჯდება.

ყველა შეხვედრას უნდა ჰქონდეს მიზანი, რომლის დამოუკიდებლად შესრულება შეუძლებელია შესაძლოა იდეა, მნიშვნელოვანი გზავნილის კომუნიკაცია ან პროექტის ჩაშლა და დავალებების მინიჭება. ყველა კომპანიამ უნდა შექმნას წესი - შეხვედრა მიზნისა და დღის წესრიგის გარეშე უნდა მოიწვიოს მოწვეულმა.

მრავალი წლის წინ, ლიდერობის კლასი გავიარე, სადაც მათ გვასწავლეს, როგორ უნდა შეხვედრები. ეს შეიძლება სასაცილოდ ჟღერდეს, მაგრამ მსხვილი ორგანიზაციების შეხვედრების ხარჯი მნიშვნელოვანია. ყოველი შეხვედრის ოპტიმიზაციით თქვენ დაზოგეთ ფული, დრო და ააშენეთ გუნდები, რომ ზიანი მიაყენეთ.

გუნდის შეხვედრებს ჰყავდა ლიდერი, ა მწიგნობარი (ჩანაწერების აღება), ა დროის მეკარე (შეხვედრის დროულად ჩატარების უზრუნველსაყოფად) და კარიბჭის მცველი (თემის შესანარჩუნებლად). დროის მეკარემ და მეკარემ შეცვალეს თითოეული შეხვედრა და სრული უფლებამოსილება ჰქონდათ თემების შეცვლაზე ან სხდომის დასრულებაზე.

ყოველი შეხვედრის ბოლო 10 წუთის განმავლობაში გამოყენებული იქნა ან მოქმედების გეგმა. სამოქმედო გეგმას ჰქონდა 3 სვეტი - ვინ, რა და როდის. თითოეულ მოქმედებაში განსაზღვრული იყო ის, თუ ვინ შეასრულებდა სამუშაოს, რა იქნებოდა გაზომვადი და როდის შეძლებდნენ მას. ლიდერების ამოცანა იყო ხალხის პასუხისმგებლობა დაეკისრათ შეთანხმებულ საკითხებზე. შეხვედრებისთვის ამ წესების დაწესებით, ჩვენ შევძელით შეხვედრები შევწყვეტთ შეწყვეტისგან და დავიწყეთ მათი პროდუქტიულობა.

მე გამოგიწვევდით დაფიქრდეთ თითოეულ შეხვედრაზე, გაქვთ თუ არა ეს შემოსავლის გამომუშავება, არის თუ არა პროდუქტიული და როგორ მართავთ მათ. მე ვიყენებ კალენდრით დანიშნეთ ჩემი შეხვედრები და ხშირად მაინტერესებს რამდენი შეხვედრა უნდა მქონდეს, თუკი მისი დანიშვნისთვის საკრედიტო ბარათის საფასურის გადახდა მოგიწევთ! თუ მორიგი შეხვედრისთვის ხელფასის გადახდა მოგიწევთ, ის მაინც გექნებათ?

3 კომენტარები

  1. 1

    დუგ, მსურს დაგინიშნოთ შეხვედრა, რომ უფრო მეტი ვისაუბროთ ამაზე. 🙂

    ერთხელ მოვისმინე კომიკოსის ნათქვამი, რომ შეხვედრები უფრო სწრაფად წარიმართებოდა კორპორატიულ ამერიკაში, თუ ორგანიზატორი ახლახან დაიწყებდა შეხვედრას ყველას თხოვნით, აეწიათ ხელი, თუ ისინი კვლავ მუშაობენ იმაზე, რაზეც გუშინ მუშაობდნენ.

  2. 2

    გასაოცარი პოსტია! "ყველა შეხვედრა არჩევითია" ფილოსოფია რეალურად არის ROWE-ის სახელმძღვანელო, რომლითაც ჩემი კომპანია სარგებლობს უკვე რამდენიმე წელია. ბევრი ჩვენგანი აფასებს არასწორ ნივთებს, როგორიცაა „სახის დრო“ ან სკამის წინასწარ განსაზღვრულ დროს შევსება. შეხვედრები და პირისპირ დრო შესანიშნავია და აქვს მნიშვნელობა სწორ კონტექსტში, მაგრამ ჩვენ არ უნდა მივცეთ საშუალება ამ ნივთებმა მოგვცეს პროდუქტიულობის ილუზია, როცა ამას აზრი არ აქვს.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.