გაყიდვებისა და მარკეტინგის ტრენინგი

შეხვედრები: ამერიკული პროდუქტიულობის სიკვდილი

კომპანიებში შეხვედრები ძვირია, აფერხებს პროდუქტიულობას და ხშირად დროის აბსოლუტური კარგვაა. აქ არის სამი სახის შეხვედრები, რომლებიც ზიანს აყენებს ბიზნესის პროდუქტიულობას და შეიძლება გამოუსწორებელი ზიანი მიაყენოს კულტურას:

  • შეხვედრები პასუხისმგებლობის თავიდან ასაცილებლად. დიდი შანსია, რომ თქვენ დაიქირავეთ პასუხისმგებელი პირი სამუშაოს შესასრულებლად. თუ თქვენ ატარებთ შეხვედრას, რათა გადაწყვიტოთ მათ ნაცვლად... ან უარესი... გადაწყვეტილების წასაღებად, თქვენ ცდებით. თუ არ ენდობით პირის სამუშაოს შესრულებას, გაათავისუფლეთ იგი.
  • შეხვედრები კონსენსუსის გასავრცელებლად. ეს ცოტა განსხვავებულია... როგორც წესი, გადაწყვეტილების მიმღებს ემართება. ის არ არის დარწმუნებული მათ გადაწყვეტილებაში და ეშინია შედეგების. შეხვედრის გამართვით და გუნდისგან კონსენსუსის მიღებით, მათ სურთ ბრალის გავრცელება და ანგარიშვალდებულების შემცირება.
  • შეხვედრები შეხვედრებისთვის. არაფერია უარესი, ვიდრე ვინმეს დღის შეწყვეტა ყოველდღიური, ყოველკვირეული ან ყოველთვიური შეხვედრისთვის, სადაც დღის წესრიგი არ არის და არაფერი ხდება. ეს შეხვედრები წარმოუდგენლად ძვირია კომპანიისთვის, ხშირად თითოეული მათგანი ათასობით დოლარი ღირს.

ყველა შეხვედრას უნდა ჰქონდეს მიზანი, რომლის მიღწევაც დამოუკიდებლად შეუძლებელია... შესაძლოა გონების შტორმი, მნიშვნელოვანი გზავნილის კომუნიკაცია, ან პროექტის დაშლა და დავალებების მინიჭება. ყველა კომპანიამ უნდა დააწესოს წესი - შეხვედრა მიზნისა და დღის წესრიგის გარეშე უნდა უარყოს მოწვეულმა.

რატომ არის შეხვედრები

რატომ არის შეხვედრები საზიზღარი? რა ნაბიჯების გადადგმა შეგიძლიათ, რათა შეხვედრები პროდუქტიული იყოს? მე შევეცადე ყველა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა ამ იუმორისტულ (თუმცა გულახდილი) პრეზენტაციაში შეხვედრების შესახებ, რომელიც მე გავაკეთე დაახლოებით ათი წლის წინ.

ეს არის გაუმჯობესებული ხედვა იმ პრეზენტაციის შესახებ, რომელიც მე პირადად გავაკეთე. ეს პრეზენტაცია შეხვედრები ცოტა ხანია მოდის, შეხვედრებზე დავწერე და წარმადობა წარსულში. მე ვესწრებოდი უამრავ შეხვედრას და მათი უმრავლესობა საშინლად კარგავდა დროს.

როდესაც საკუთარი საქმე დავიწყე, აღმოვაჩინე, რომ დიდ დროს ვუთმობდი შეხვედრების დროს ჩემი განრიგიდან გამოსასვლელად. ახლა ბევრად უფრო მოწესრიგებული ვარ. თუ სამუშაო ან პროექტი მაქვს გასაკეთებელი, ვიწყებ შეხვედრების გაუქმებას და დაგეგმვას. თუ კონსულტაციას უწევთ სხვა კომპანიებს, თქვენი დრო არის მხოლოდ ის, რაც თქვენ გაქვთ. შეხვედრებს შეუძლიათ ამ დროის ჭამა უფრო სწრაფად, ვიდრე თითქმის სხვა საქმიანობა.

ეკონომიკაში, სადაც პროდუქტიულობა უნდა გაიზარდოს და რესურსები იკლებს, შეიძლება დაგჭირდეთ ყურადღებით გაეცნოთ შეხვედრებს, რომ იპოვოთ შესაძლებლობები ორივემ გააუმჯობესოს.

ზოგი ადამიანი თავს იკაწრებს, როდესაც შეხვედრაზე ვგვიანდები, ან რატომ ვამბობ უარს მათ შეხვედრებზე. ისინი ფიქრობენ, რომ უხეშია, რომ შეიძლება გვიან გამოვჩნდე… ან საერთოდ არ გამოვჩნდე. რასაც ისინი არასდროს აღიარებენ, არის ის, რომ მე არასდროს ვაგვიანებ ღირსეულ შეხვედრას. ვფიქრობ, უხეშია, რომ მათ შეხვედრა გამართეს ან პირველ რიგში მიმიპატიჟეს.

შეხვედრების 10 წესი

  1. ღირსეული შეხვედრები უნდა იყოს დღის წესრიგში ეს მოიცავს ვინ ესწრება, რატომ არის თითოეული მათგანი იქ და რა არის შეხვედრის მიზანი.
  2. იწვევენ ღირსეულ შეხვედრებს როცა საჭიროა. შეხვედრები, რომლებიც განმეორებით განრიგშია, უნდა გაუქმდეს, თუ არ არსებობს მიზანი, რომელიც მიიღწევა იმ დღეს შეხვედრაზე.
  3. ღირსეული შეხვედრები აგროვებს სწორ გონებას, რომ იმუშაოს როგორც ა გუნდი პრობლემის გადასაჭრელად, გეგმის შემუშავება ან გამოსავლის განხორციელება. რაც უფრო მეტი ადამიანია მოწვეული, მით უფრო რთულია კონსენსუსის მიღწევა.
  4. ღირსეული შეხვედრების ადგილი არ არის თავდასხმა ან შეეცადეთ შეარცხვინოთ სხვა წევრები.
  5. ღირსეული შეხვედრების ადგილია პატივისცემით, ჩართულობა, გუნდური მუშაობა და მხარდაჭერა.
  6. ღირსეული შეხვედრები იწყება კომპლექტით მიზნები დაასრულოს და დაასრულოს სამოქმედო გეგმა, ვინ, რა და როდის გააკეთებს სამუშაოს.
  7. ღირსეულ შეხვედრებს ჰყავს წევრები, რომლებიც ინარჩუნებენ თემის გზაზე ისე, რომ ყველა წევრის კოლექტიური დრო არ დაიკარგოს.
  8. ღირსეულ შეხვედრებს უნდა ჰქონდეს დანიშნული საიდან რაც ყველა წევრმა წინასწარ იცის.
  9. ღირსეული შეხვედრები არ არის ადგილი, რათა თავიდან აიცილოთ პირადი პასუხისმგებლობა თქვენი სამუშაოსთვის და ამის მცდელობა დაფარე შენი უკანალი (ეს არის ელ.წერილი).
  10. ღირსეული შეხვედრები არ არის ადგილი იმისთვის, რომ აჩვენო და ეცადო მიიღეთ აუდიტორია (ეს არის კონფერენცია).

როგორ გვქონდეს პროდუქტიული შეხვედრა

მრავალი წლის წინ გავიარე ლიდერთა კლასი, სადაც გვასწავლეს შეხვედრების ჩატარება. ეს შეიძლება სასაცილოდ ჟღერდეს, მაგრამ დიდ ორგანიზაციებთან შეხვედრების ხარჯი მნიშვნელოვანია. ყოველი შეხვედრის ოპტიმიზაციის გზით თქვენ დაზოგეთ ფული, დაიბრუნეთ ადამიანების დრო და შექმენით თქვენი გუნდები იმის ნაცვლად, რომ ზიანი მიაყენოთ მათ.

გუნდური შეხვედრები გაიმართა:

  • ლიდერი – ადამიანი, რომელიც ატარებს შეხვედრას კონკრეტული მიზნის ან მიზნების გათვალისწინებით.
  • მწიგნობარი – პირი, რომელიც აფიქსირებს შეხვედრის შენიშვნებს და გავრცელების სამოქმედო გეგმას.
  • დრომრიცხველი – პირი, რომლის პასუხისმგებლობაა შეხვედრისა და შეხვედრის ცალკეული სეგმენტების დროულად შენარჩუნება.
  • კარიბჭე – პირი, რომლის პასუხისმგებლობაა შეხვედრისა და შეხვედრის ცალკეული სეგმენტების შენარჩუნება თემაზე.

ყოველი შეხვედრის ბოლო 10 წუთის განმავლობაში გამოყენებული იქნა ან მოქმედების გეგმა. სამოქმედო გეგმას სამი სვეტი ჰქონდა – ვინ, რა და როდის. თითოეულ მოქმედებაში განსაზღვრული იყო ვინ შეასრულებდა სამუშაოს, როგორი იყო გაზომვადი შედეგები და როდის ექნებათ მას. ლიდერების ამოცანა იყო ხალხის პასუხისმგებლობის დაკისრება შეთანხმებულ მიღწევებზე. შეხვედრებისთვის ამ წესების დაწესებით, ჩვენ შევცვალეთ შეხვედრები შეფერხებისგან და დავიწყეთ მათი ნაყოფიერება.

მე მოგიწოდებთ, იფიქროთ თითოეულ შეხვედრაზე, რომელსაც ატარებთ, არის თუ არა ის შემოსავლის მომტანი, პროდუქტიული და როგორ მართავთ მათ. ვიყენებ დანიშვნის დაგეგმვა და ხშირად მაინტერესებს რამდენ შეხვედრას მექნებოდა რეალურად, თუ ადამიანები, ვინც მიწვევდნენ, უნდა გადაეხადათ საფასური საკრედიტო ბარათით, რომ დაგეგმოთ ეს! კიდევ გექნებათ თუ არა თქვენი ხელფასიდან მომდევნო შეხვედრის გადახდა?

Douglas Karr

Douglas Karr არის CMO of OpenINSIGHTS და დამფუძნებელი Martech Zone. დუგლასი დაეხმარა ათეულობით წარმატებულ MarTech სტარტაპს, დაეხმარა 5 მილიარდ დოლარზე მეტის შეძენისა და ინვესტიციების გამომუშავებაში და აგრძელებს კომპანიებს მათი გაყიდვებისა და მარკეტინგული სტრატეგიების განხორციელებაში და ავტომატიზაციაში. დუგლასი არის საერთაშორისოდ აღიარებული ციფრული ტრანსფორმაციის და MarTech ექსპერტი და სპიკერი. დუგლასი ასევე არის Dummie's-ის სახელმძღვანელოს და ბიზნეს ლიდერობის წიგნის გამოქვეყნებული ავტორი.

დაკავშირებული სტატიები

დაბრუნება ღილაკზე
დახურვა

Adblock აღმოჩენილია

Martech Zone შეუძლია მოგაწოდოთ ეს კონტენტი უფასოდ, რადგან ჩვენ ვაკეთებთ ჩვენი საიტის მონეტიზაციას რეკლამის შემოსავლების, შვილობილი ბმულების და სპონსორების მეშვეობით. ჩვენ მადლობელი ვიქნებით, თუ ჩვენს საიტს ნახულობთ თქვენს რეკლამის ბლოკერს.