5 უცნაური რჩევა თქვენი პროდუქტიულობის გასაორმაგებლად

მოსავლიანობადაუდ მონიშნეს ჩემს ბლოგზე. მას იქ შესანიშნავი პოსტი აქვს როგორ ვიყოთ კონცენტრირებულნი უფრო მეტი პროდუქტიულობისთვის. მასში ის მოგვითხრობს, თუ როგორ გამოყოფს ყოველდღიურად 50 წუთს ფოკუსირებისა და შესრულებისთვის.

მე არ მივეცი დისციპლინა, რომ ყოველდღე დავუთმო ასეთი დრო, მაგრამ მე ვცდილობ. აი, როგორ ვრჩები პროდუქტიული ... და ზოგი შეიძლება ძალიან უცნაურად ჟღერდეს, მაგრამ ეს მეხმარება ერთი შეხედვით უმართავი სამუშაო დღის მართვაში. საინტერესოა, რომ ჩემი ზოგიერთი რჩევა და მეთოდი ემთხვევა Dawud- ს!

წარსულში, მე მჯერა, რომ წავიკითხე, რომ საშუალო ამერიკელი მშრომელი დღეში დაახლოებით 5 საათს აწარმოებს, თუმცა ისინი 8 – ზე მეტს მუშაობენ. აი როგორ უნდა გაორმაგდეს ეს 5 საათი და მიიღოთ 10 საათიანი პროდუქტიულობა 8 საათში დღეში.

  1. შეწყვიტეთ თქვენს ტელეფონზე პასუხის გაცემა:

    მე არ ვპასუხობ ჩემს ტელეფონს და არც მობილურს, თუ მზად არ ვარ. ჩემი მეგობრები და კოლეგები ამას შეჩვეულები არიან და ზოგი ნამდვილად მიჭირს ამის შესახებ. ზოგი ფიქრობს, რომ ეს უხეშია. Მე არა. თქვენი ტელეფონის ან მობილური ტელეფონის ხმოვან ფოსტაზე გადაქცევა სამუშაოების შესასრულებლად ოფისის კარის დაკეტვის ტოლფასია. მე ნამდვილად მჯერა, რომ პროდუქტიულობა ემყარება იმპულსსდაკარგე იმპულსი და ნაკლებად ხარ პროდუქტიული. მათთვის, ვინც პროგრამაშია, ეს განსაკუთრებით ეხება. ერთ კვირაში შემიძლია პროგრამის ერთ კვირაში შესრულება, თუ უწყვეტი ვარ. ბევრჯერ, მთელი ღამის განმავლობაში ვაპროგრამებდი პროექტებს, რადგან ეს საშუალებას მაძლევს აბსოლუტურად "მოვიდე ზონაში". სავარაუდო დანაზოგი: დღეში 1 საათი.

  2. შეწყვიტეთ ხმოვანი ფოსტის მოსმენა:

    მე არ ვუსმენ ხმოვან ფოსტას. Რა ჯანდაბაა?! თქვენ უბრალოდ თქვით, რომ ტელეფონს არ პასუხობთ და ახლა ხმოვან ფოსტას არ უსმენთ ?! არა ვამოწმებ ხმოვან ფოსტას და როგორც კი გავიგებ ვინ არის, მაშინვე ვშლი შეტყობინებას და ვრეკავ მათ. მე აღმოვაჩინე, რომ დროის 99% -ს უნდა დავურეკო ადამიანი, რატომ უნდა მოუსმინო ხმოვან ფოსტას? ზოგი შეტყობინებას ერთი წუთის განმავლობაში ტოვებს! თუ ხმოვან ფოსტას დამიტოვებთ, დატოვეთ თქვენი სახელი და ნომერი და თქვენი გადაუდებლობა. როგორც კი შესაძლებლობა მომეცემა, დაგირეკავ. ამასთან დაკავშირებით, ძალიან ბევრ რიგსაც ვიღებ. სავარაუდო დანაზოგი: 30 წუთი ყოველდღე.

  3. DWT - მართეთ საუბრისას:

    მანქანას ვურეკავ. დღეში დაახლოებით 1 საათი მაქვს მგზავრობის დრო და ეს საუკეთესო დროა, როდესაც ხალხს უნდა ვსაუბრო. მე არასდროს დავუახლოვდი ავარიაში მოხვედრას, ასე რომ არ მსურს ამ ყველაფრის მოსმენა მანქანის მართვაზე საუბრისას. მე აბსოლუტურად კონცენტრირება მაქვს ორივეზე. თუ საგზაო მოძრაობა საშინლად შეიპყრობს, თავს მარტივად მოვიტანს და დაგირეკავ. სავარაუდო დანაზოგი: დღეში 1 საათი.

  4. შეხვედრების უარყოფა:

    მე უარს ვამბობ შეხვედრების მოსაწვევებზე. კარგად, თქვენ ამბობთ, ახლა ის გონებადაკარგულია! მე ვხვდები, რომ შეხვედრების უმრავლესობა დროის კარგვაა. თქვენ გამიჭირდებათ შეხვედრის მოსაწვევების მიღება, რომელთაც არ აქვთ მარშრუტი ან სამოქმედო გეგმა. თუ შეხვედრის მიზანი არ იქნება, ალბათ არ გამოვჩნდები. ეს ჩემს ზოგიერთ თანამშრომელს აღიზიანებს, მაგრამ მე ამაზე არ ვღელავ. ჩემი დრო ძალიან ღირებულია ჩემთვის და ჩემი კომპანიისთვის. თუ ამას პატივს ვერ სცემ, ეს ჩემი პრობლემა არ არის - ეს შენია. ისწავლეთ როგორ მართოთ ხალხის დრო ეფექტურად! (მე ასევე ვპასუხობ ელ.ფოსტაზე ჩემი PDA შეხვედრების დროს, როდესაც ჩემი ყურადღება არ არის საჭირო.) დაზოგილი სავარაუდოა: დღეში 2 საათი.

  5. დაწერეთ და გააზიარეთ სამოქმედო გეგმები:

    ეს ალბათ არც ისე უცნაურია. პროდუქტის შენარჩუნებისთვის რეალური აუცილებლობაა. მე ვწერ სამოქმედო გეგმებს, რომლებიც შეიცავს ვინ, რა და როდის და, რაც მთავარია, ვუზიარებ იმ პირს ან გუნდს, რომელთანაც ვმუშაობ.
    ვინ - ვინ აპირებს მიღებას it ჩემთვის, ან ვის ვაპირებ it ?
    რა - რა არის მიწოდება? იყავი სპეციფიკური!
    როდესაც - როდის აპირებს მის მიწოდებას? თარიღი და დროც გიბიძგებთ დააკმაყოფილოთ თქვენი ვადები.
    სავარაუდო დანაზოგი: 30 წუთი ყოველდღე.

WFS: Starbucks– დან მუშაობს

კიდევ ერთი რჩევა, რომელიც შეიძლება მოგეწონოთ ან არ გამოდგეს: მე ვმუშაობ Starbucks– ისგან. დილაობით, როდესაც შეხვედრები, კლიენტების ზარები ან ჩემს გუნდებთან არ ვმუშაობ, ხშირად მივდივარ Starbucks- ისკენ და ვასრულებ დავალებას. Starbucks გაბრაზებულია ხალხში და ქმნის კონტროლირებადი ქაოსის გარემოს, რომელიც მე მიყვარს. მე რთულად და სწრაფად ვმუშაობ Starbucks- ში. არასასიამოვნო სკამებიც ეხმარება. თუ იქიდან სწრაფად ვერ გავიდოდი, მენანება მწარე ქვედა მხრიდან. სავარაუდო დაზოგვა: კვირაში 4 საათი.

12 კომენტარები

  1. 1

    ვაიმე, შენ ეს შეკრებილი ნივთით მიამაგრე. სადაც მე ვმუშაობ, თუ შეხვედრაზე უარს იტყვი, ეს უხეშად ითვლება, ლანძღვას ჰგავს!

    თქვენ მიდიხართ შეხვედრაზე, მას შემდეგ 5 წუთში გადის პირადი ცხოვრების ისტორიები და ეს იქცევა შემაკავშირებელ ნივთად. ეს გამაღიზიანებს ჩემთვის სასიცოცხლო ჯოჯოხეთს! 10 წუთიანი შეხვედრა ხშირად ერთ საათამდე გრძელდება ამის გამო!

    მე უნდა დავიწყო შეხვედრების უარყოფა, რომლებსაც ან არ აქვთ მითითებული მიზანი და დღის წესრიგი, ან ის, ვისაც ნამდვილად არ ვჭირდები. რა თქმა უნდა, თუ თხოვნა არ მოდის ჩემი უფროსისგან

  2. 3

    თქვენ უნდა გადახედოთ ახალ წიგნს, რომელიც ტიმოთე ფერისის ოთხსაათიანი სამუშაო კვირაა. მას იშვიათად აქვს შეხვედრები და მხოლოდ კვირაში ერთხელ ამოწმებს ელ.წერილს - ანალოგიურად ის თემები, რაზეც თქვენ საუბრობთ. ცოტა ხნის წინ მოვისმინე მისი SXSW განხილვა და მართლაც დამაინტრიგებელი აღმოჩნდა. ველოდები წიგნის კითხვას.

  3. 5

    დიახ პროდუქტიულობისთვის თქვენ უნდა განათავსოთ სატელეფონო ზარები და ელექტრონული ფოსტა მათ შესაბამის ადგილზე. თუ მთელი დღის განმავლობაში მხოლოდ მათი მონა ხარ - ისინი არაფერს აკეთებენ, გარდა იმისა, რომ შენს სამუშაო პროცესს წყვეტენ.

    შესანიშნავი წერტილები.

    • 6

      მადლობა დავუდ! ჩვენს 'American-Me-Me-Me' საზოგადოებაში ზოგი ადამიანი არ აფასებს ამას, როდესაც დაუყოვნებლივ არ უპასუხებთ ელ.წერილს ან სატელეფონო ზარს. მაგრამ მე გადაწყვეტილი მაქვს გასაგები გახდეს.

  4. 7

    ელექტრონულ ფოსტის წაკითხვას შეუძლია ამდენი დრო წაიღოს. მე ვიცნობ ზოგიერთ ადამიანს, რომლებმაც უნდა წაიკითხონ თითოეული შეტყობინება, როგორც კი "დინგი" გაიგონეს. მე გამორთე ჩემი ელ.ფოსტის შემტყობინებელი და ვკითხულობ ელ.ფოსტის ჩემს გრაფიკს. დღის განმავლობაში გარკვეული დრო ჩემთვის საუკეთესოა ელექტრონული ფოსტის წასაკითხად, ზარებზე პასუხის გასაცემად.

    ახლა თქვენ არ ახსენეთ ბლოგინგი, მაგრამ, რა თქმა უნდა, ამას დრო სჭირდება! 😉

    • 8

      ბლოგინგი ინვესტიციაა, ბეკი. მე ვქსოვ და ვსწავლობ რაც უფრო მეტს ვკითხულობ და ვწერ. ასევე, რეკლამის მცირე შემოსავლით, მე ვიღებ ფულს ბლოგზე. დარწმუნებული არ ვარ, ჯერ კიდევ საათს ვშოულობ… მაგრამ მე ვფიქრობ, რომ ბოლოსდაბოლოს ღირს.

      მადლობა შეტანისთვის! ეჭვგარეშეა, უსასრულოდ კითხვა და სერფინგი შეიძლება გახდეს არაპროდუქტიული!

  5. 9

    შესანიშნავი პოსტი - მიყვარს. ბევრად უკეთესია, ვიდრე 20-30 პროდუქტიულობის რჩევის დაუსრულებელი სიები, რომელთა გახსენებაც კი არ შეგიძლიათ, არასდროს შეწუხდებით.

  6. 11

    ეს არის Google Alerts და სერფინგი, რომელიც მე მეხმარება! მადლობას გიხდით ზონაში წასვლის ნებართვისთვის.

რას ფიქრობთ?

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.