CRM და მონაცემთა პლატფორმებიმარკეტინგული ინსტრუმენტები

Excel ფორმულები საერთო მონაცემების გასუფთავებისთვის

წლების განმავლობაში ვიყენებდი პუბლიკაციას, როგორც რესურსს, რათა აღვწერო, თუ როგორ უნდა გავაკეთო საქმეები და შევინარჩუნო ჩანაწერი, რომ მოგვიანებით მოვძებნო! კლიენტმა გადმოგვცა კლიენტის მონაცემთა ფაილი, რომელიც კატასტროფული იყო. პრაქტიკულად ყველა ველი იყო არასწორ ფორმატირებული და შედეგად, ჩვენ ვერ შევძელით მონაცემების იმპორტი. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს შესანიშნავი დანამატები Excel-ისთვის Visual Basic-ის გამოყენებით გაწმენდის გასაკეთებლად, ჩვენ ვმართავთ Office Mac-ისთვის, რომელიც არ უჭერს მხარს მაკროებს. ამის ნაცვლად, ჩვენ ვეძებთ სწორ ფორმულებს დასახმარებლად. მე ვიფიქრე, რომ რამდენიმე მათგანი აქ გამეზიარებინა, რათა მათ გამოყენება შეძლოთ.

ამოიღეთ არა რიცხვითი სიმბოლოები

სისტემები ხშირად ითხოვენ ტელეფონის ნომრებს ჩასმული კონკრეტულ 11-ნიშნა ფორმულაში ქვეყნის კოდით და პუნქტუაციის გარეშე. თუმცა, ხალხი ხშირად შეაქვს ამ მონაცემებს ტირეებით და წერტილებით. აქ არის შესანიშნავი ფორმულა ყველა არა რიცხვითი სიმბოლოების ამოღება Excel- ში. ფორმულა მიმოიხილავს მონაცემებს A2 უჯრედში:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მიღებული სვეტი და გამოიყენოთ რედაქტირება> ჩასვით მნიშვნელობები მონაცემების სწორად ფორმატირებული შედეგის დაწერა.

შეაფასეთ მრავალი ველი OR– ით

ჩვენ ხშირად ვასუფთავებთ არასრულ ჩანაწერებს იმპორტიდან. მომხმარებლები ვერ აცნობიერებენ, რომ ყოველთვის არ არის საჭირო რთული იერარქიული ფორმულების დაწერა და ამის ნაცვლად შეგიძლიათ დაწეროთ OR განცხადება. მინდა შევამოწმო A2, B2, C2, D2, ან E2 მონაცემების გამოტოვებისთვის ქვემოთ მოცემულ მაგალითში. თუ რაიმე მონაცემი აკლია, დავაბრუნებ 0-ს; წინააღმდეგ შემთხვევაში, a 1. ეს საშუალებას მომცემს დავახარისხო მონაცემები და წავშალო არასრული ჩანაწერები.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

მორთვა და დამაკავშირებელი ველები

თუ თქვენს მონაცემებს აქვს სახელი და გვარის ველი, მაგრამ თქვენს იმპორტს აქვს სრული სახელის ველი, შეგიძლიათ ველები ერთმანეთთან შეაერთოთ ჩაშენებული Excel ფუნქციის Concatenate-ის გამოყენებით, მაგრამ დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ TRIM, რათა წაშალოთ ცარიელი სივრცეები მანამდე ან მის შემდეგ. ტექსტი. ჩვენ მთელ ველს ვახვევთ TRIM-ით, თუ ერთ-ერთ ველს მონაცემები არ აქვს:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

შეამოწმეთ სწორი ელ.ფოსტის მისამართი

საკმაოდ მარტივი ფორმულა, რომელიც ეძებს @ და . ელექტრონული ფოსტის მისამართზე (არა RFC სტანდარტი

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

ამონაწერი სახელები და გვარები

ზოგჯერ პრობლემა საპირისპიროა. თქვენს მონაცემებს აქვს სრული სახელის ველი, მაგრამ თქვენ უნდა გააანალიზოთ სახელი და გვარი. ეს ფორმულები ეძებენ ადგილს სახელსა და გვარს შორის და საჭიროების შემთხვევაში იჭერენ ტექსტს. ის ასევე ამუშავებს თუ არ არის გვარი ან ცარიელი ჩანაწერი A2-ში.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

და გვარი:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

შეზღუდეთ სიმბოლოების რაოდენობა და დაამატეთ

ოდესმე გინდოდათ თქვენი მეტა აღწერილობების გასუფთავება? თუ გსურთ კონტენტის ჩასმა Excel-ში და შემდეგ ამოჭრა შინაარსი Meta Description ველში გამოსაყენებლად (150-დან 160 სიმბოლომდე), ამის გაკეთება შეგიძლიათ ამ ფორმულის გამოყენებით. ის აშკარად არღვევს აღწერილობას სივრცეში და შემდეგ ამატებს…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

რა თქმა უნდა, ეს არ არის გამიზნული, რომ იყოს ყოვლისმომცველი… მხოლოდ რამდენიმე სწრაფი ფორმულა დაგეხმარებათ ნახტომის დაწყებაში! რა სხვა ფორმულებს იყენებთ? დაამატეთ ისინი კომენტარებში და მე მოგცემთ კრედიტს ამ სტატიის განახლებისას.

Douglas Karr

Douglas Karr არის CMO of OpenINSIGHTS და დამფუძნებელი Martech Zone. დუგლასი დაეხმარა ათეულობით წარმატებულ MarTech სტარტაპს, დაეხმარა 5 მილიარდ დოლარზე მეტის შეძენისა და ინვესტიციების გამომუშავებაში და აგრძელებს კომპანიებს მათი გაყიდვებისა და მარკეტინგული სტრატეგიების განხორციელებაში და ავტომატიზაციაში. დუგლასი არის საერთაშორისოდ აღიარებული ციფრული ტრანსფორმაციის და MarTech ექსპერტი და სპიკერი. დუგლასი ასევე არის Dummie's-ის სახელმძღვანელოს და ბიზნეს ლიდერობის წიგნის გამოქვეყნებული ავტორი.

დაკავშირებული სტატიები

დაბრუნება ღილაკზე
დახურვა

Adblock აღმოჩენილია

Martech Zone შეუძლია მოგაწოდოთ ეს კონტენტი უფასოდ, რადგან ჩვენ ვაკეთებთ ჩვენი საიტის მონეტიზაციას რეკლამის შემოსავლების, შვილობილი ბმულების და სპონსორების მეშვეობით. ჩვენ მადლობელი ვიქნებით, თუ ჩვენს საიტს ნახულობთ თქვენს რეკლამის ბლოკერს.